Produkt-Updates

Wir haben „Dieser Monat“ als Option zu den Kalenderfiltern hinzugefügt. Du kannst jetzt beispielsweise eine Ansicht erstellen, in der alle Aktivitäten angezeigt werden, deren Fälligkeitsdatum der aktuelle Monat ist, oder eine Regel für den Abgleich von Zielen, die allen Aktivitäten des aktuellen Monats mit einem bestimmten Ziel entsprechen.

Wir haben zwei neue Ansichten zu Aktivitäten hinzugefügt. Zusätzlich zur Listen- und Boardansicht können Sie Aktivitäten jetzt als Kalender und Zeitleiste anzeigen. In der Zeitleistenansicht können Sie Aktivitäten in einer monatlichen und wöchentlichen Zeitleiste anzeigen. Du kannst Aktivitäten per Drag-and-Drop verschieben oder Aktivitäten für mehrere Tage planen. Es ermöglicht Ihnen, Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten visuell zu erkennen. Die Ansicht zeigt auch alle Aktivitäten ohne Fälligkeitsdatum, die Sie einfach per Drag & Drop in die Timeline ziehen können.

Du kannst jetzt Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten verwalten. Mithilfe von Abhängigkeiten machst du sichtbar, welche Aktivitäten andere Aktivitäten blockieren oder blockiert sind und daher noch nicht umsetzbar sind. Optional kannst du die Fristen blockierter Aktivitäten auch automatisch verschieben, wenn sich die Frist der blockierenden Aktivität ändert.

Wir haben zwei neue Ansichten zu Aktivitäten hinzugefügt. Zusätzlich zur Listen- und Boardansicht kannst du Aktivitäten jetzt als Kalender und Zeitleiste anzeigen. In der Kalenderansicht kannst du Aktivitäten in der Monats- und Wochenansicht anzeigen. Du kannst Aktivitäten per Drag-and-Drop verschieben oder Aktivitäten für mehrere Tage planen. In der Ansicht werden auch alle Aktivitäten ohne Fälligkeitsdatum angezeigt, die du einfach per Drag & Drop in den Kalender ziehen kannst.

Bisher konntest du innerhalb deines Beenia-Kontos Aktivitäten von einem Workspace an einen anderen delegieren. Durch das Delegieren einer Aktivität erstellst du eine Kopie der ursprünglichen Aktivität und hältst die Beziehung zwischen der ursprünglichen und der neuen untergeordneten Aktivität aufrecht. Die Delegiertenaktivitäten können jetzt auch an andere Beenia-Konten gesendet werden, bei denen du Mitglied bist. Wenn du beispielsweise in einem Workspace deines Kunden zusammenarbeitest, kannst du die Aktivitäten, die deinem Beenia-Hauptkonto zugewiesen sind, delegieren.

In den Aktivitätsdetails kannst du jetzt sehen, wie viele Ziele und Besprechungen mit dieser Aktivität zusammenhängen. Wenn du auf die Statistik klickst, kannst du leicht erkennen, welche Besprechungen und Ziele miteinander verknüpft sind.

Bei Aktivitäten kannst du jetzt nicht nur Fälligkeitstermine, sondern auch Startdaten hinzufügen. Das ist hilfreich für Aktivitäten, deren Durchführung mehrere Tage in Anspruch nimmt. Es ist auch eine Vorbereitungsfunktion für Kalender- und Zeitleistenansichten, die für das erste Quartal 2025 geplant sind.

Wenn du die Schnellsuche nutzt, um in Ihren Beenia Arbeitsbereichen nach Aktivitäten zu suchen, kannst du das Suchfeld nun auch bei geschlossenen Aktivitäten einblenden. Wenn du auf „Geschlossene Aktivitäten anzeigen“ klickst, findest du auch geschlossene Aktivitäten zu deinem Suchbegriff. Kleines, aber gefragtes Feature.

Der globale Hinzufügen-Button ist eine nette und schnelle Möglichkeit, neue Aktivitäten in Beenia zu erstellen. Jetzt ist auch das Tag-Feld im neuen Fenster zur Erstellung von Aktivitäten verfügbar. Kleine, aber praktische Funktion, wenn du Tags in Beenia verwendest.

In den Aktivitätsfiltern gibt es jetzt neue Schnellfilteroptionen, die sich dynamisch aktualisieren. Wenn du also zum Beispiel den Filter auf „heute“ setzen, werden täglich die Aufgaben angezeigt, deren Frist an diesem Tag liegt.

Wir haben ein neues tagbasiertes benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt. Es funktioniert ähnlich wie ein benutzerdefiniertes Multiple-Choice-Feld, ermöglicht es jedoch jedem Benutzer, neue Optionen direkt aus den Aufgabendetails zu erstellen.

Wenn du über die globale Schaltfläche zum Erstellen (Plus) in der linken Navigationsleiste eine neue Aktivität erstellst, kannst du jetzt Dateien hochladen oder in dieses Aktivitätsfenster einfügen. Das macht das Erstellen neuer Aktivitäten schneller und du musst den Ort, an dem du gerade arbeitest, in Beenia nicht verlassen.

In den Aktivitätsfiltern gibt es eine neue Option namens „Aktueller Benutzer“. Wenn du diese Option auswählst, wird der Filter angezeigt und die aktuelle Benutzeroption durch den Benutzer ersetzt, der den Filter gerade verwendet. Wenn du beispielsweise mit dieser Option einen gespeicherten Filter mit dem Namen „Meine Aufgaben mit hoher Priorität“ erstellst, wird jedem Mitglied deines Teams die Aufgabe mit hoher Priorität angezeigt.

Du kannst jetzt mehrere Aktivitäten mithilfe von Massenaktionen löschen. Nachdem du mehrere Aktivitäten markiert hast, findest du im Menü für Massenaktionen eine Aktion zum Löschen.

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Du kannst jetzt Aktivitäten auf andere Beenia-Konten, bei denen du Mitglied bist, kopieren oder verschieben. Das funktioniert sowohl für einzelne Aktivitäten als auch für Massenkopieren/Verschieben. Im Dialog Kopieren/Verschieben kannst du nun das Zielkonto auswählen.

Wenn du eine Kopie einer Aktivität erstellst, kannst du jetzt den Namen der neuen Aktivität direkt im Kopierfenster festlegen. Das macht den Kopiervorgang viel schneller. Klicke einfach auf den Stift und gebe einen Namen für die neue Aktivität ein.

MyView ist der Bereich, in dem Aktivitäten aus allen Teambereichen angezeigt werden, die dir zugewiesen sind. Es ist über das Boxsymbol in der Hauptnavigation zugänglich. Wir werden diesem Bereich bald neue Funktionen hinzufügen. Vorerst haben wir das Design sowohl für die Listenansicht als auch für die Board-Ansicht aktualisiert.

Das Kontextmenü ist jetzt auch bei geschlossenen Aktivitäten innerhalb von Zielen verfügbar. Das macht die Bearbeitung geschlossener Aktivitäten viel schneller.

Wir haben den benutzerdefinierten Dropdownfeldern eine Suchoption hinzugefügt. Dies ist praktisch, wenn du benutzerdefinierte Felder bearbeiten musst, aus denen du viele Optionen auswählen kannst.

In deiner persönlichen Aktivitätenansicht sind Teambereiche jetzt mit deinen Aktivitäten verknüpft. Nachdem du auf den Link zum Teambereich geklickt hast, wird dieselbe Aktivität im Teambereich geöffnet. Kleines aber praktisches Feature.

Mithilfe der Massenbearbeitung kannst du deine Aktivitäten stapelweise bearbeiten, was viel Zeit sparen kann. Ab sofort kannst du diese Funktion nicht nur verwenden, um deine offenen Aktivitäten zu bearbeiten, sondern auch die geschlossenen Aktivitäten. Markiere einfach mehrere Aktivitäten bei gedrückter Shift-Taste und beginne mit der Bearbeitung über die Massenbearbeitungsleiste.

Die Massenbearbeitung funktioniert jetzt auch in deiner persönlichen Board-Ansicht. Das spart viel Zeit, da du deinen Posteingang mit Aktivitäten stapelweise bearbeiten und so deine Tagespläne schneller organisieren kannst.

Große Sache. Ordne Aktivitäten mithilfe von Regeln automatisch Zielen zu. Bisher musstest du Aktivitäten manuell zu Zielen hinzufügen. Jetzt kannst du flexible Regeln festlegen, die den Abgleich für Sie übernehmen. Navigiere zu den Details deines Ziels und klicke im Aktionsmenü auf „Regeln festlegen“.

Filtere deine Aktivitäten und speichere deine Filter, sodass du deine Filter nicht immer wieder neu einrichten müssen. Du kannst deinen gespeicherten Ansichten einen Namen geben und sie mit deinen Teamkollegen teilen. Nach dem Speichern kannst du ganz einfach zwischen deinen gespeicherten Ansichten wechseln. Das ist eine enorme Zeitersparnis.

Sortiere und suche Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, nach Status, Beauftragtem, Liste, Priorität und mehr. Lenke die Aufmerksamkeit auf Aktivitäten, die am wichtigsten sind.

Statistiken sehen jetzt besser aus und sind intuitiver. Nachdem du auf jede Metrik in deinem Diagrammen geklickt hast, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem du schnell auf die zugehörigen Aktivitäten zugreifen kannst.

In den Teamspace-Einstellungen kannst du jetzt die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop ändern. Auf diese Weise kannst du benutzerdefinierten Feldern eine logische oder priorisierte Reihenfolge geben, sodass es für deine Teammitglieder einfacher ist, sie zu bearbeiten.

Die Massenbearbeitungsfunktion wurde um benutzerdefinierte Felder erweitert. Markiere mehrere Aktivitäten und bearbeite benutzerdefinierte Felder schneller.

Wir haben eine Option hinzugefügt, um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, wenn du über das globale Plus-Symbol eine neue Aktivität erstellst. Auf diese Weise sparst du Zeit, da du alle benötigten Informationen in einem Schritt eingeben kannst.

Wir haben eine Option hinzugefügt, um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, wenn du über das globale Plus-Symbol eine neue Aktivität erstellst. Auf diese Weise sparst du Zeit, da du alle benötigten Informationen in einem Schritt eingeben kannst.

Sie können jetzt über die Teameinstellungen benutzerdefinierte Status für Aktivitäten festlegen. Vorher war dies über die Board-Ansicht möglich, sodass viele Benutzer diese Funktion übersehen konnten. Mithilfe benutzerdefinierter Status können Sie den Arbeitsprozess in Ihren Teambereichen anpassen.

Sie können jetzt benutzerdefinierte Felder für Aktivitäten auch in Ihrem Aufgabenposteingang bearbeiten. Bisher war es nur möglich, benutzerdefinierte Felder innerhalb von Teambereichen zu bearbeiten.

Die Suche hat jetzt ein neues Design und bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Besprechungen, Zielen, Filterflexibilität und mehr.

Wenn es um gelöschte Elemente geht, können Sie jetzt nicht nur gelöschte Aktivitäten, sondern auch Ziele und Besprechungen finden und wiederherstellen. Der Papierkorb hat auch ein neues Aussehen und bietet die Option, eine detaillierte Ansicht jedes gelöschten Elements anzuzeigen.

Die globale Schaltfläche zum Hinzufügen hat ein neues Design und mehr Optionen in Popup-Formularen für eine schnellere Erstellung von Teams, Benutzern und Aktivitäten

Sie können jetzt Youtube- und Vimeo-Videos in ein benutzerdefiniertes Textfeld einbetten. Aktivieren Sie in der Feldeinstellung das Kontrollkästchen zum Einbetten.

Nach der Neugestaltung der Boards haben wir nun einen neuen und aktualisierten Stil für die Listenansicht eingeführt. Schau es dir an und genieße es.

Sie können jetzt Aktivitäten in Beenia automatisch über HubSpot-Workflows erstellen. Erstelle automatisch Aufgaben für Demo-Buchungen, Angebote, Anwendungsbewertungen und mehr.

Zur schnelleren Fokussierung werden nahe Termine jetzt als Wörter statt als Datum angezeigt. Zum Beispiel gestern, heute, morgen, Montag usw.

Bis du in My Todo Aktivitäten per Drag & Drop sortieren konntest, was manchmal nicht sehr praktisch ist, wenn du eine lange Liste von Aktivitäten hast. Jetzt kannst du einfach in der Aktivitäten-Detailansicht zwischen den Abschnitten wechseln.

Sie können jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, neu anordnen und es verwenden, um diese Aktivitäten zu priorisieren.

Bisher konntest du nur Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen aus einem Teambereich hinzufügen (früheres Projekt). Jetzt können Sie Zielen und Besprechungen auch aus MyView (ehemals My TODO) Aktivitäten zuweisen. Die Aktivität muss zuerst mit einem Teambereich verbunden werden, um diese Optionen zu aktivieren.

Wenn Sie schon einmal eine Aktivität in eine Liste umwandeln wollten, in der alle Unteraktivitäten zu Hauptaktivitäten werden, ist das jetzt möglich. Sie finden die Option im Kontextmenü unter den Aktivitäten im Detail.

Mit einem Klick können Sie nun den Link einer beliebigen Aktivität kopieren und mit Ihren Kollegen teilen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Mit einem Klick können Sie jetzt alle Aktivitäten in einem beliebigen Abschnitt auswählen und die Massenbearbeitungsfunktionen verwenden, um die Liste zu ändern, Ziele, Verantwortliche zuzuweisen und vieles mehr. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Der öffentliche Vorstand erhielt ebenfalls ein neues Design. Wir hoffen, es für Ihre externen Mitarbeiter übersichtlicher und ansprechender zu gestalten. In allen Beenia-Paketen erhältlich.

Wir haben eine erste Phase der Neugestaltung von Beenia durchgeführt. Das Activity Board hat jetzt ein völlig neues Erscheinungsbild mit Titelbildern für Aktivitäten, einer anpassbaren Detailansicht und vielem mehr.

In der Bildergalerie kannst du jetzt ein Titelbild auswählen, das auf den Aktivitätskarten in der Board-Ansicht sichtbar sein wird.

Wenn du den Kollaborationsmodus für deine öffentlichen Foren aktivierst, haben deine Besucher jetzt mehr Möglichkeiten, mit dir zusammenzuarbeiten. Unter anderem können sie jetzt den Status wechseln, Aufgaben schließen, geschlossene Aufgaben sehen, Dateien anhängen und vieles mehr.

Bisher waren Sie in der Lage, metrikbasierte Ziele zu erstellen. Jetzt können Sie auch Aktivitäten erstellen, bei denen der Fortschritt anhand des Abschlusses der einem Ziel zugewiesenen Aktivitäten gemessen wird.

Sie haben jetzt mehrere Optionen, um Aktivitäten abzuwickeln, die mit Ihren Zielen in Verbindung stehen. Ändern Sie zum Beispiel den Kanban-Status, wechseln Sie die Liste, ändern Sie die Frist und vieles mehr.

In unserer neuen Bildergalerie können Sie jetzt Anhänge zu Aktivitäten durchsuchen. Und Sie können jetzt auch SVG-Dateien an Aktivitäten anhängen.

Du wirst jetzt mehr Flexibilität haben, wenn es um das Aussehen und die Haptik deiner Boards geht. Du kannst eine beliebige Farbe wählen oder ein benutzerdefiniertes Bild zu deinen Projekt- und Account-Hintergründen hinzufügen.

Wenn Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten, können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen und bearbeiten. Wir haben jetzt die Option hinzugefügt, mithilfe dieser Massenbearbeitungsfunktion Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen hinzuzufügen.

Greifen Sie direkt auf den Aktivitätskarten auf häufige Aktionen wie das Zuweisen von Aktivitäten zu einer Besprechung oder einem Ziel, Kopieren, Verschieben usw. zu, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen.

Es sollte einfach sein, Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Am Ende jeder Aktivität kannst du deine Kollegen jetzt zu Followern machen und sie so über Änderungen und Kommentare auf dem Laufenden halten. Deine Teamkollegen werden jetzt auch automatisch zu Followern, wenn sie Kommentare zu Aktivitäten hinzufügen oder wenn sie Beauftragte werden.

Du kannst jetzt in Beenia Ziele erstellen und verfolgen. Sobald du ein Ziel erstellt hast, kannst du damit beginnen, diesem Ziel Aktivitäten zuzuweisen. Das macht es deinem Team leicht, Aktivitäten mit Zielen zu verknüpfen.

Benutzerdefiniertes Mehrfachauswahlfeld ermöglicht es Benutzern, mehrere Optionen in der Dropdownliste für benutzerdefinierte Felder auszuwählen.

Möchtest du Leuten, die keinen Zugang zu Beenia haben, erlauben, neue Aktivitäten in deinem Board zu erstellen? Indem du die Zusammenarbeit in öffentlichen Foren aktivierst, ist das jetzt möglich.

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und wiederholt ähnliche Gedanken haben, werden Sie diese Funktion lieben. Mit wenigen Klicks können Sie eine ganze Liste von Aktivitäten in mehrere Projekte kopieren oder verschieben.

Möchten Sie Personen außerhalb von Benia Zugriff auf Ihr Aktivitätenboard gewähren? Das kannst du jetzt. Aktiviere einfach den öffentlichen Zugriff in deinen Projekteinstellungen.

Was Sie bereits mit ganzen Listen machen konnten, können Sie jetzt mit einzelnen Aktivitäten tun. Kopieren Sie jede Aktivität mit nur wenigen Klicks in ein oder mehrere Projekte.

Bisher konntest du nur eine ausgewählte Aktivität kopieren oder verschieben. Du kannst jetzt mehrere Aktivitäten auswählen und sie als Massenaktion kopieren oder in einen anderen Teambereich verschieben.