Produkt-Updates

Du kannst jetzt den Zugriff auf die in einem Workspace aktiven Apps kontrollieren. Du kannst es verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Apps für bestimmte Benutzerrollen oder einzelne Benutzer einzuschränken. Zum Beispiel verstecken Sie die Zeiterfassungs-App für Gastbenutzer. Du kannst den Zugriff in den Workspace-Einstellungen verwalten.

Die Massenbearbeitung funktioniert jetzt auch innerhalb von Listenansichten. Durch die Massenbearbeitung kannst du mehrere Aktivitäten gleichzeitig bearbeiten. Du drückst einfach die Befehlstaste und markierst Aktivitäten, die du bearbeiten möchtest, oder verwende die Option „Alle Aktivitäten auswählen“. Bisher war die Massenbearbeitung nur in der Board-Ansicht und innerhalb von Zielen verfügbar. Jetzt kannst du dieselbe Funktion auch in Listenansichten verwenden.

Benutzer können sich jetzt selbst aus Arbeitsbereichen entfernen. In der Mitglieder-App gibt es keine Option „Mitglied aus Workspace entfernen“.

Wir haben den Wortlaut einiger Elemente in Beenia geändert. Die Teams oder Teambereiche werden jetzt Arbeitsbereiche genannt. Der Begriff „Teams“ war verwirrend für kleinere Teams, die dachten, sie bräuchten nicht mehrere Teams. Aber jedes Team benötigt möglicherweise mehrere Arbeitsbereiche, um die Arbeit besser zu organisieren. Das von dir erstellte Beenia-Konto heißt jetzt „Konto“. Zuvor wurde es als „Mieter“ bezeichnet.

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Du kannst jetzt Aktivitäten auf andere Beenia-Konten, bei denen du Mitglied bist, kopieren oder verschieben. Das funktioniert sowohl für einzelne Aktivitäten als auch für Massenkopieren/Verschieben. Im Dialog Kopieren/Verschieben kannst du nun das Zielkonto auswählen.

In den Teambereichseinstellungen kannst jetzt Links zu externen Seiten zur oberen Leiste Ihrer Teambereiche hinzufügen. Das ist sehr hilfreich, wenn du wichtige externe Apps und Dateien wie Designdateien, Tabellen, Präsentationen usw. von der oberen Leiste deiner Teambereiche aus leicht zugänglich halten möchtest.

In deiner persönlichen Aktivitätenansicht sind Teambereiche jetzt mit deinen Aktivitäten verknüpft. Nachdem du auf den Link zum Teambereich geklickt hast, wird dieselbe Aktivität im Teambereich geöffnet. Kleines aber praktisches Feature.

In deinen Teambereichseinstellungen kannst du Apps für jeden Teambereich aktivieren, deaktivieren und neu anordnen. Wenn du von nun an einen Teambereich öffnest, wird er mit der App geöffnet, die in deiner App-Bestellung als erste ausgewählt wurde. Bisher wurden die Teambereiche standardmäßig mit der Aktivitäten-App geöffnet.

In den Teamspace-Einstellungen kannst du jetzt die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder per Drag & Drop ändern. Auf diese Weise kannst du benutzerdefinierten Feldern eine logische oder priorisierte Reihenfolge geben, sodass es für deine Teammitglieder einfacher ist, sie zu bearbeiten.

Ein weiteres nettes Feature, um deinen Teambereich sauber und konzentriert zu halten. In einem bestimmten Teambereich kannst du Apps deaktivieren, die du nicht benötigst. Wenn du beispielsweise keine Besprechungen, Ziele oder andere Apps in einem Teambereich benötigst, kannst du sie einfach ausschalten, um die Unordnung noch weiter zu reduzieren.

Du hast jetzt mehr Optionen, um die Symbole für deine Teambereiche anzupassen. Du kannst aus einer Reihe moderner Symbole wählen, die Symbolfarbe festlegen oder benutzerdefinierte Teambereichs-Initialen hinzufügen. Die Farben der Symbole können verwendet werden, um deine Teambereiche farblich zu kennzeichnen — z. B. um Prioritäten zu setzen oder um Dringlichkeit zu signalisieren und vieles mehr.

Ein völlig neues und intuitiveres Design für die Kontoverwaltung und die Benutzerprofile wird dir helfen, Beenia an deine Bedürfnisse anzupassen und dein Team fokussierter zu machen.

Neues und aktualisiertes Design für die Teambereichseinstellungen mit neuen Funktionen wie der benutzerdefinierten Reihenfolge von Apps, benutzerdefinierten Apps oder der Deaktivierung von Apps.

Die globale Schaltfläche zum Hinzufügen hat ein neues Design und mehr Optionen in Popup-Formularen für eine schnellere Erstellung von Teams, Benutzern und Aktivitäten

Neues und aufgefrischtes Design für die Teammitglieder-App. Neue Funktionen wie Zeitberichte und Aktivitäten für diese App werden bald verfügbar sein.

Es ist jetzt möglich, Teamplätze auf andere Beenia-Konten zu übertragen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.

Sie können jetzt einen gesamten Teambereich mit Aktivitäten, Zielvorgängen und mehr kopieren. Es ist auch möglich, die Kopie an ein anderes Beenia-Konto zu senden.

Du kannst deine Teams jetzt als Favoriten markieren, um sie in der linken Seitenleiste sichtbar zu machen. In allen Beenia-Paketen verfügbar.