Produkt-Updates

Mit MyView kannst du alle Ziele sehen, die du erstellt hast, und alle Ziele, denen du zugewiesen bist. Jetzt kannst du entscheiden, ob du alle oder nur die sehen möchtest, die dir derzeit zugewiesen sind. Auf diese Weise kannst du nur die Ziele sehen, die du sehen musst.

Ähnlich wie bei Aktivitäten kannst du jetzt Abhängigkeiten zwischen Zielen erstellen. Da Ziele mit Aktivitäten verknüpft werden können, kannst du sie als größere Meilensteine deiner Arbeit verwenden und den Fortschritt jedes Meilensteins automatisch verfolgen. Für abhängige Meilensteine kannst du Abhängigkeiten verwenden, sodass du leicht erkennen kannst, welcher Meilenstein die Arbeit an anderen Meilensteinen blockiert. Die Zeitleistenansicht für Ziele folgt in Kürze.

Ziele haben jetzt einen benutzerdefinierten Status. In den Workspace-Einstellungen kannst du jetzt den Status für deine Ziele auf ähnliche Weise definieren, wie du es bereits für Aktivitäten getan hast. Verwende deinen eigenen Farbcode und hilf deinem Team, sich auf die wichtigsten Ziele zu konzentrieren.

In den Torberichten kannst du nun sehen, wie viele und welche Aktivitäten wann abgeschlossen wurden. Um zu sehen, welche Aktivitäten geschlossen wurden, musst du nur auf die Balken innerhalb des Diagramms klicken. Auf diese Weise kannst du nicht nur sehen, wie produktiv dein Team in Bezug auf ein bestimmtes Ziel war, sondern auch herausfinden, was deine Ziel-KPIs beeinflusst. (z. B. Anzahl der aktiven Benutzer) Dadurch wird Beenia von einer reinen Arbeitsmanagementlösung zu einer strategischen Managementlösung.

Beim Sortieren und Filtern von Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, kannst du jetzt deine Filter speichern. Die Filter können nur für dich gespeichert werden. Wenn du ein Lead in einem Workspace bist, kannst du die Filter für alle speichern. Das spart viel Zeit und erhöht die Konzentration für dich und deine Teamkollegen.

Wir haben die Funktionen der Beenia-Integration mit HubSpot-Workflows erheblich erweitert. Es ermöglicht jetzt nicht nur das automatische Erstellen von Aktivitäten, sondern auch Ziele, Besprechungen, Teambereiche, Mitgliedereinladungen und mehr.

Die Zielverfolgung mit HubSpot-Daten ist jetzt viel flexibler. Du kannst jede numerische Eigenschaft in HubSpot verwenden, um deine Ziele zu berechnen. Füge dazu einfach die ID dieser Eigenschaft in das Feld Property ID ein.

Lege die Häufigkeit fest, um deine Ziele automatisch aus externen Datenquellen zu aktualisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, deine Ziele manuell zu aktualisieren, und deine Fortschrittsstatistiken bleiben korrekt. Klicke in der Detailansicht deines Ziels auf „Daten abrufen“, aktiviere automatische Updates und wähle die Häufigkeit.

Das Kontextmenü ist jetzt auch bei geschlossenen Aktivitäten innerhalb von Zielen verfügbar. Das macht die Bearbeitung geschlossener Aktivitäten viel schneller.

Wir haben die Massenbearbeitung um die Option erweitert, mehrere Aktivitäten zu entfernen, die einem Ziel zugewiesen sind. Das kann viel Zeit sparen, wenn du manuelle Aktivitäten verwendest, die auf einige deiner Ziele abgestimmt sind.

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Starttermine für deine Ziele festzulegen. Mithilfe von Start- und Enddaten ist die Zielverfolgung jetzt flexibler. Mit dieser Funktion kannst du deine Zielwerte ganz einfach nur für den Zeitraum anzeigen, den du verfolgen möchtest.

Große Sache. Ordne Aktivitäten mithilfe von Regeln automatisch Zielen zu. Bisher musstest du Aktivitäten manuell zu Zielen hinzufügen. Jetzt kannst du flexible Regeln festlegen, die den Abgleich für Sie übernehmen. Navigiere zu den Details deines Ziels und klicke im Aktionsmenü auf „Regeln festlegen“.

Sortiere und suche Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, nach Status, Beauftragtem, Liste, Priorität und mehr. Lenke die Aufmerksamkeit auf Aktivitäten, die am wichtigsten sind.

Wir haben eine Option hinzugefügt, um benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, wenn du über das globale Plus-Symbol eine neue Aktivität erstellst. Auf diese Weise sparst du Zeit, da du alle benötigten Informationen in einem Schritt eingeben kannst.

Die Suche hat jetzt ein neues Design und bietet zusätzliche Funktionen wie die Suche nach Besprechungen, Zielen, Filterflexibilität und mehr.

Wenn es um gelöschte Elemente geht, können Sie jetzt nicht nur gelöschte Aktivitäten, sondern auch Ziele und Besprechungen finden und wiederherstellen. Der Papierkorb hat auch ein neues Aussehen und bietet die Option, eine detaillierte Ansicht jedes gelöschten Elements anzuzeigen.

Dies ist ein leistungsstarkes Update. Sie können jetzt sehen, wie sich Ihr Ziel im Laufe der Zeit entwickelt. Und nicht nur das. Ihre Werte werden mit dem optimalen Trend verglichen, und Sie können auch sehen, wie Aktivitäten Ihre Kennzahl beeinflussen.

Der Bereich zur Zielverfolgung hat ein neues, modernes Design.

Jetzt kannst du die Struktur deiner Ziele und Unterziele per Drag & Drop neu anordnen.

Sie können jetzt Aktivitäten, die einem Ziel hinzugefügt wurden, neu anordnen und es verwenden, um diese Aktivitäten zu priorisieren.

Bisher konntest du nur Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen aus einem Teambereich hinzufügen (früheres Projekt). Jetzt können Sie Zielen und Besprechungen auch aus MyView (ehemals My TODO) Aktivitäten zuweisen. Die Aktivität muss zuerst mit einem Teambereich verbunden werden, um diese Optionen zu aktivieren.

Bisher waren Sie in der Lage, metrikbasierte Ziele zu erstellen. Jetzt können Sie auch Aktivitäten erstellen, bei denen der Fortschritt anhand des Abschlusses der einem Ziel zugewiesenen Aktivitäten gemessen wird.

Sie haben jetzt mehrere Optionen, um Aktivitäten abzuwickeln, die mit Ihren Zielen in Verbindung stehen. Ändern Sie zum Beispiel den Kanban-Status, wechseln Sie die Liste, ändern Sie die Frist und vieles mehr.

Wenn Sie die Strg- (PC) oder Befehlstaste (Mac) gedrückt halten, können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen und bearbeiten. Wir haben jetzt die Option hinzugefügt, mithilfe dieser Massenbearbeitungsfunktion Aktivitäten zu Zielen und Besprechungen hinzuzufügen.

Sie können Beenia-Ziele mit externen Datenquellen wie dem HubSpot CRM verbinden. Jetzt können Sie alle Ihre synchronisierten Ziele mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche „Erneut synchronisieren“ aktualisieren.

Sie können Ihre Ziele jetzt automatisch mithilfe von Daten aus Ihrem HubSpot-CRM aktualisieren. Aktivieren Sie die HubSpot-Integration in den Projekteinstellungen und wählen Sie die Datenquelle für Ihre Ziele aus.

Du kannst jetzt in Beenia Ziele erstellen und verfolgen. Sobald du ein Ziel erstellt hast, kannst du damit beginnen, diesem Ziel Aktivitäten zuzuweisen. Das macht es deinem Team leicht, Aktivitäten mit Zielen zu verknüpfen.