Spravovanie nápadov a aktivít pomocou aplikácie Aktivity

V Beenii ti aplikácia Aktivity pomáha spravovať všetky tvoje nápady, úlohy a aktivity na jednom mieste. Keď ju aktivuješ vo svojom workspace, stane sa centrálnym bodom, ktorý udržiava tvoju prácu prehľadnú a organizovanú.

Štruktúra pomocou zoznamov aktivít

Aby zostala práca usporiadaná, aktivity sa zoskupujú do zoznamov. Každá aktivita patrí len do jedného zoznamu, preto jasné kategórie pomáhajú rozhodnúť, kam zaradiť nové položky.
Užitočné príklady zoznamov:

• Podľa mena klienta

• Podľa projektu alebo kampane

• Podľa typu práce (napr. vývoj produktu, marketing, tvorba obsahu)

Vlastné polia

Samotné zoznamy niekedy nestačia – práve tu prichádzajú na rad vlastné polia. Okrem predvoleného poľa „Priorita“ môžeš pridať polia, ktoré sa hodia k tvojmu spôsobu práce.
Marketingový tím môže napríklad používať pole Marketingová kategória s možnosťami ako Sociálne siete, SEO alebo Platené reklamy. Vlastné polia ti uľahčujú filtrovanie, zoskupovanie a určovanie priorít úloh.

Viacero možností zobrazenia

Keď počet aktivít narastá, môžeš si vybrať, ako sa budú zobrazovať: zoznam, tabuľa, kalendár alebo timeline. Môžeš ich zoskupovať podľa statusu, priority alebo vlastných polí a zoradiť podľa termínu, zodpovednej osoby alebo názvu. V záložke Zobrazenie si tiež môžeš nastaviť, ktoré detaily sa zobrazia priamo pri aktivitách – ideálne pre rýchle úpravy.

Filtre a uložené zobrazenia

Filtre ti pomáhajú sústrediť sa na to podstatné – úlohy, ktoré sú ti priradené, tie s vysokou prioritou alebo oneskorené aktivity. Keď si vytvoríš vhodné zobrazenie, jednoducho si ho ulož. Medzi viacerými uloženými zobrazeniami môžeš prepínať podľa potreby.

Zdieľanie správnych zobrazení

Zobrazenia môžu byť súkromné, zdieľané so všetkými alebo viditeľné len pre vybraných členov tímu. Tak každý vidí len to, čo je pre neho relevantné – a celý tím zostáva zladený.

Aplikácia Aktivity v Beenii ti poskytuje flexibilný spôsob, ako štruktúrovať a riadiť prácu – všetko zostáva prepojené, organizované a ľahko sledovateľné.

➡️ Pozri si video návod: Ako používať aplikáciu Aktivity v aplikácii Beenia