Vyhľadávanie a oznámenia

Funkcie vyhľadávania a upozornení spoločnosti Beenia sú navrhnuté tak, aby ste boli informovaní a organizovaní pri navigácii vo vašich úlohách. Zvládnutím týchto nástrojov môžete rýchlo nájsť relevantné informácie a byť informovaní o akýchkoľvek zmenách.

Ako používať funkciu vyhľadávania

V Beenii sa tlačidlo vyhľadávania nachádza na ľavom bočnom paneli (reprezentované lupou). Kliknutím na toto sa otvorí vyhľadávacie pole, kde môžete zadať kľúčové slovo a vyhľadať aktivity, ciele, stretnutia a ďalšie.

Po zadaní hľadaného výrazu sa zobrazí tabuľka výsledkov s niekoľkými možnosťami filtrovania, čo vám umožní spresniť vyhľadávanie.

Výsledky vyhľadávania môžete filtrovať podľa:

1. Pracovný tím: Vyberte, v ktorom pracovnom priestore chcete vyhľadávať.
2. Riešiteľ: Filtrovať podľa člena tímu priradeného k úlohe.
3. Štítky: Vyhľadajte úlohy na základe konkrétnych značiek.
4. Stav: Filtrovať podľa stavu úlohy, ako je otvorená, zatvorená alebo odstránená (vrátane úloh v koši).
5. Typ: Vyberte si medzi aktivitou, stretnutím alebo cieľom. Každý typ ponúka špecifické možnosti filtrovania, napríklad stav aktivít alebo riešiteľa schôdzí.

Po použití filtrov sa zobrazí počet výsledkov pre každý filter, čo vám pomôže rýchlo nájsť požadovanú úlohu. Na pravej strane okna sa výsledky aktualizujú na základe vašich filtrov. Potom môžete ľahko rozšíriť ľubovoľnú položku a zobraziť jej podrobné informácie.

Praktický tip: Pre presnosť použite viacero filtrov

Kombinujte rôzne filtre (napr. pracovný priestor, riešiteľ a stav), aby ste zúžili výsledky a našli presnú úlohu alebo schôdzu, ktorú hľadáte. To je užitočné najmä pri správe viacerých úloh v rôznych pracovných priestoroch.

Upozornenia: Zostaňte informovaní o zmenách úloh

Upozornenia v Beenii vás informujú o všetkých zmenách vykonaných v priradených úlohách, cieľoch alebo stretnutiach. Vždy, keď dôjde k aktualizácii — či už ide o zmenu stavu, nový komentár alebo priradenie úlohy — dostanete okamžité upozornenie.

Ak chcete zobraziť upozornenia, kliknite na Tlačidlo oznámenia na ľavom bočnom paneli. Môžete skontrolovať:

• Nové oznámenia: Zobraziť všetky najnovšie aktualizácie.
• Archivované oznámenia: Prepnite na zobrazenie predtým zobrazených upozornení.

Táto funkcia zaisťuje, že nikdy nevynecháte dôležité aktualizácie. Môžete rýchlo zobraziť zmeny a podniknúť kroky bez opustenia aktuálneho zobrazenia.

Praktický tip: Sledujte pridelené úlohy

Ak máte pridelené viacero úloh v rôznych pracovných priestoroch, pravidelne kontrolujte upozornenia, aby ste boli informovaní o zmenách. Pomôže vám to zostať proaktívny, rýchlo reagovať a vyhnúť sa chýbajúcim kritickým aktualizáciám.

Záver

Nástroje Beenia na vyhľadávanie a oznamovanie sú výkonné funkcie, ktoré vám pomôžu zostať usporiadaný a responzívny. Použitím pokročilých filtrov a sledovaním vašich upozornení môžete efektívne spravovať svoje úlohy a byť vždy v obraze, čím zabezpečíte, že váš pracovný tok zostane plynulý a produktívny. Začnite používať tieto nástroje ešte dnes, aby ste svoju produktivitu posunuli na ďalšiu úroveň!

‍