Search and Notifications

Die Such- und Benachrichtigungsfunktionen von Beenia wurden entwickelt, um Sie auf dem Laufenden zu halten und zu organisieren, während Sie durch Ihre Aufgaben navigieren. Wenn Sie diese Tools beherrschen, können Sie schnell relevante Informationen finden und über Änderungen auf dem Laufenden bleiben.

So verwenden Sie die Suchfunktion

In Beenia befindet sich die Suchschaltfläche in der linken Seitenleiste (dargestellt durch eine Lupe). Wenn Sie darauf klicken, wird ein Suchfeld geöffnet, in das Sie ein Schlüsselwort eingeben können, um Aktivitäten, Ziele, Besprechungen und mehr zu finden.

Sobald Sie Ihren Suchbegriff eingegeben haben, wird eine Ergebnistabelle mit verschiedenen Filteroptionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Suche verfeinern können.

Sie können die Suchergebnisse filtern nach:

1. Arbeitsbereich: Wähle aus, in welchem Workspace du suchen möchtest.
2. Bevollmächtigter: Filtern Sie nach dem Teammitglied, das der Aufgabe zugewiesen ist.
3. Schlagworte: Suchen Sie anhand bestimmter Stichwörter nach Aufgaben.
4. Bundesland: Filtern Sie nach dem Status der Aufgabe, z. B. geöffnet, geschlossen oder gelöscht (einschließlich Aufgaben im Papierkorb).
5. Typ: Wähle zwischen Aktivität, Meeting oder Ziel. Jeder Typ bietet spezifische Filteroptionen, z. B. den Status für Aktivitäten oder den Beauftragten für Besprechungen.

Sobald Sie Filter angewendet haben, sehen Sie die Anzahl der Ergebnisse für jeden Filter, sodass Sie schnell die Aufgabe finden, die Sie benötigen. Auf der rechten Seite des Fensters werden die Ergebnisse auf der Grundlage Ihrer Filter aktualisiert. Anschließend können Sie jedes Element einfach erweitern, um die zugehörigen Detailinformationen einzusehen.Praktischer Tipp: Verwenden Sie mehrere Filter für Präzision. Kombinieren Sie verschiedene Filter (z. B. Arbeitsbereich, Verantwortlicher und Status), um Ihre Ergebnisse einzugrenzen und genau die Aufgabe oder Besprechung zu finden, nach der Sie suchen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen verwalten. Benachrichtigungen: Bleiben Sie über Aufgabenänderungen auf dem Laufenden. Benachrichtigungen in Beenia halten Sie über Änderungen an Ihren zugewiesenen Aufgaben, Zielen oder Besprechungen auf dem Laufenden. Wann immer es eine Aktualisierung gibt — egal, ob es sich um eine Statusänderung, einen neuen Kommentar oder eine Aufgabenzuweisung handelt —, erhältst du sofort eine Benachrichtigung.

Um Benachrichtigungen anzuzeigen, klicken Sie auf Schaltfläche „Benachrichtigung“ in der linken Seitenleiste. Sie können Folgendes überprüfen:

• Neue Benachrichtigungen: Alle aktuellen Updates anzeigen.
• Archivierte Benachrichtigungen: Wechseln Sie, um zuvor angesehene Benachrichtigungen anzuzeigen.

Diese Funktion stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Updates verpassen. Sie können Änderungen schnell einsehen und Maßnahmen ergreifen, ohne Ihre aktuelle Ansicht verlassen zu müssen.Praktischer Tipp: Behalten Sie den Überblick über Ihre zugewiesenen AufgabenWenn Ihnen mehrere Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen zugewiesen sind, überprüfen Sie regelmäßig Ihre Benachrichtigungen, um den Überblick über Änderungen zu behalten. So bleibst du proaktiv, reagierst schnell und vermeidest, wichtige Updates zu verpassen. Fazit Die Such- und Benachrichtigungstools von Beenia sind leistungsstarke Funktionen, die dir helfen, organisiert zu bleiben und schnell reagieren zu können. Indem Sie erweiterte Filter verwenden und den Überblick über Ihre Benachrichtigungen behalten, können Sie Ihre Aufgaben effizient verwalten und immer auf dem Laufenden sein, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf reibungslos und produktiv bleibt. Nutzen Sie diese Tools noch heute, um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben!