Práca s uloženými filtrami

Uložené filtre v Beenii ti umožňujú rýchlo získať prístup k správnym aktivitám bez toho, aby si musel zakaždým ručne nastavovať filtre. Vďaka nim si zefektívniš pracovný tok a zabezpečíš, že dôležité úlohy máš vždy po ruke.

Vytvorenie uloženého filtra

Na vytvorenie uloženého filtra si najprv nastav požadované kritériá (napríklad termín, riešiteľa, stav alebo tagy) a klikni na Uložiť zobrazenie. Pomenuj si filter tak, aby jasne vystihoval jeho účel – napríklad „Súrne úlohy“ alebo „Týždenné priority“.

Používanie a prepínanie medzi filtrami

Po uložení sa tvoje filtre zobrazia v ponuke Uložené zobrazenia, odkiaľ medzi nimi môžeš jednoducho prepínať. To sa hodí najmä pri sledovaní viacerých projektov, rôznych typov práce alebo konkrétnych termínov.

Zdieľanie uložených filtrov s tímom

V tíme zabezpečia zdieľané uložené filtre jednotný spôsob práce. Ak tvoje oddelenie pracuje na schvaľovaní úloh, môžeš vytvoriť filter „Čaká na schválenie“ a zdieľať ho so všetkými – vďaka tomu bude každý sledovať rovnaké aktivity.

Úprava alebo odstránenie uloženého filtra

Uložený filter môžeš kedykoľvek aktualizovať tak, že zmeníš kritériá a zobrazenie opätovne uložíš. Ak už niektorý filter nepotrebuješ, jednoducho ho vymaž, aby si si udržal poriadok v pracovnom priestore.

Uložené filtre zrýchľujú a zjednodušujú správu aktivít. Začni ich používať ešte dnes a sústreď sa na to najdôležitejšie – jedným klikom!