Gespeicherte Filter in Beenia helfen dir schnell auf die richtigen Aufgaben zugreifen ohne die Filter jedes Mal manuell einzustellen. Indem Sie gespeicherte Filter einrichten, optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und stellen sicher, dass wichtige Aktivitäten immer in Reichweite sind.
Um einen gespeicherten Filter zu erstellen, wenden Sie die gewünschten Filter an (z. B. Fälligkeitsdatum, Bevollmächtigter, Status oder Tags) und klicken Sie auf Ansicht speichern. Geben Sie ihm einen Namen, der seinen Zweck eindeutig wiedergibt, z. B. „Dringende Aufgaben“ oder „Wöchentliche Prioritäten“.
Nach dem Speichern erscheinen Ihre Filter im Menü „Gespeicherte Ansichten“, sodass Sie sofort zwischen verschiedenen Aufgabenlisten wechseln können. Das hilft, wenn du musst verfolgen Sie mehrere Projekte, verwalten Sie verschiedene Arbeitsabläufe oder konzentrieren Sie sich auf bestimmte Termine.
Für Teams sorgen gemeinsam genutzte gespeicherte Filter dafür jeder folgt der gleichen Workflow-Struktur. Wenn Ihre Abteilung an Genehmigungen arbeitet, können Sie einen Filter „Ausstehende Genehmigung“ erstellen und ihn zur konsistenten Nachverfolgung mit dem Team teilen.
Du kannst immer gespeicherte Filter aktualisieren indem die angewandten Kriterien angepasst und erneut gespeichert werden. Wenn ein Filter nicht mehr relevant ist, lösche ihn einfach, um deinen Workspace zu organisieren.
Gespeicherte Filter machen Schnelleres, übersichtlicheres und effizienteres Aufgabenmanagement. Fangen Sie noch heute an, sie zu verwenden Konzentrieren Sie sich mit nur einem Klick auf das, was am wichtigsten ist!
