Erstellen Sie Ihren zentralen Aufgabeneingang in Beenia

Es kann überwältigend sein, Aufgaben über mehrere Tools, E-Mails und Konversationen hinweg im Auge zu behalten. Beenia hilft Ihnen dabei, alles an einem Ort zu zentralisieren und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was zu tun ist. So richten Sie Ihren Aufgabeneingang ein und optimieren Ihren Arbeitsablauf.

Haben Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort

Wenn du all deine Aufgaben in Beenia sammelst, wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird. Du kannst Aufgaben aus verschiedenen Quellen nach Beenia bringen:

• HubSpot-Automatisierungs-Workflows — Richten Sie automatisierte Workflows in HubSpot ein, um Aufgaben in Beenia auf der Grundlage von Geschäftsphasen, Formularübermittlungen oder anderen Auslösern zu erstellen.
• E-Mails an Beenia weiterleiten — Wandeln Sie wichtige Aktionspunkte aus Ihrem Posteingang in Aufgaben um, indem Sie E-Mails direkt an Beenia weiterleiten.
• Zapier-Integrationen — Verbinden Sie Beenia mit CRMs, Kalendern und Projektmanagement-Tools, um Aufgaben nahtlos zu synchronisieren.
• Aufgaben delegieren und empfangen — Weisen Sie Kollegen Aufgaben zu und erhalten Sie delegierte Aktivitäten, um eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu gewährleisten.
• Ideen überprüfen und priorisieren — Bringen Sie Ideen und Notizen ein, organisieren Sie sie und planen Sie sie als strukturierte Aufgaben ein, wenn Sie fertig sind.

Strukturieren Sie Ihr MyView (Posteingang) nach Aufgabentyp und Tagen

Sobald alle Aufgaben zentralisiert sind, ist es entscheidend, sie effektiv zu organisieren. MyView hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Arbeitslast zu behalten, indem es Aufgaben auf der Grundlage folgender Kriterien strukturiert:

• Art der Aufgabe — Gruppieren Sie Aufgaben nach Kategorien, z. B. Kundenanfragen, Projektaufgaben oder Verwaltungsarbeiten.
• Fälligkeitstermine — Sortiere deine Aufgaben nach heute, dieser Woche, nächsten Woche oder später, um den Fokus zu behalten und Überstürze in letzter Minute zu vermeiden.

Vorteile eines zentralen Aufgabenpostfachs

• Bleib organisiert — Managen Sie alles an einem Ort und reduzieren Sie so die mentale Unordnung.
• Verbessern Sie die Produktivität — Stapeln Sie ähnliche Aufgaben für eine schnellere Ausführung zusammen.
• Eliminieren Sie die Aufgabensuche — Sie müssen nicht mehr zwischen Apps wechseln, um das zu finden, was Sie benötigen.
• Vereinheitlichen Sie berufliche und private Zeitpläne — Kombinieren Sie persönliche und berufliche Aufgaben, um Ihren Tag besser zu planen.

Durch die Einrichtung eines strukturierten Aufgabenpostfachs in Beenia erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf, minimieren Ablenkungen und können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Fangen Sie noch heute an und erleben Sie eine besser organisierte und stressfreie Art, Ihre Aufgaben zu verwalten!