Die Konten von Beenia sind durch Arbeitsbereiche strukturiert. Sobald du ein Konto erstellt hast, musst du deinen ersten Workspace erstellen.
Arbeitsbereiche können verwendet werden, um jede Art von Arbeit oder Aktivität zu organisieren.
Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Einstellungen, mit denen Sie den Arbeitsbereich so einrichten können, dass er der Art der Arbeit entspricht, für die Sie ihn verwenden möchten.
Wir empfehlen, Arbeitsbereiche zu verwenden, um ähnliche Arbeiten zu organisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Startup-Unternehmen sind, könnte ein Arbeitsbereich das Wachstumsmanagement sein, in dem Ideen und Ihre KPIs nachverfolgt werden. Ein anderer könnte Kundenerfolg oder Kunden-Onboarding sein.
In jedem Workspace kannst du entscheiden, ob du Apps aktivieren möchtest, die du verwenden möchtest. Eine wichtige App sind Aktivitäten.
Die Aktivitäten-App wird verwendet, um Ideen oder Aufgaben zu organisieren. Das ist der Objekttyp, den Sie bereits aus ähnlichen Apps wie Asana, Trello usw. kennen.
Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um verschiedene Arten von Informationen zu Ihren Aktivitäten zu verfolgen.
Du kannst gefilterte Ansichten von Aktivitäten speichern und mit deinen Teamkollegen teilen, sodass jeder nur die Aktivitäten sieht, die er sehen muss, um den Fokus zu behalten.
Eines der wichtigsten Dinge, die Beenia von ähnlichen Apps abheben, ist die Art und Weise, wie Sie damit Ziele verfolgen können.
In Beenia gibt es zwei Arten von Toren. Basierend auf Metriken und auf Aktivitäten
Metrikbasierte Ziele können verwendet werden, um jede Art von Metrik zu verfolgen, z. B. Besucher auf Ihrer Website, Follower auf Linked In, aktive Nutzer usw.
Sobald Sie eine Verbindung zu einer externen Datenquelle wie HubSpot CRM hergestellt haben, können Ihre Ziele automatisch aktualisiert werden und Sie sehen, wie sich Ihre Metriken im Laufe der Zeit entwickeln.
Aktivitätsbasierte Ziele verfolgen den Fortschritt der Aktivitäten. Sie zeigen, wie viele Aktivitäten zu einem Ziel hinzugefügt wurden, wie viele davon abgeschlossen wurden und wie hoch der Prozentsatz des Fortschritts ist.
Interessante Dinge passieren, wenn man anfängt, Aktivitäten mit Zielen abzugleichen. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Aktivität wann ausgeführt wurde und ob sie die Kennzahlen beeinflusst hat, mit denen sie verglichen wurde.
Das fördert das Lernen in Ihrem Team, erhöht die Kreativität und Motivation. Ihr Team beginnt sich darauf zu konzentrieren, die Kennzahlen zu ändern.
Sie können Aktivitäten manuell oder automatisch mithilfe von Regeln zu Zielen hinzufügen. Die Verwendung von Regeln ist die zeitsparende Methode. Regeln sind eine sehr flexible Methode, um Ihre Arbeit mühelos zu organisieren und zu strukturieren.
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