Vytvorenie pracovného priestoru

Pracovné priestory v Beenii sú základom pre organizovanie projektov, úloh a cieľov vášho tímu. Nastavenie nového pracovného priestoru je rýchle a jednoduché, ale vykonanie niekoľkých ďalších krokov na začiatku môže mať veľký vplyv na to, ako efektívne váš tím spolupracuje.

Ako vytvoriť pracovný priestor

Prejdite na úvodný panel domovskej stránky:

• Kliknite na „Vytvoriť Tímový priestor“ tlačidlo.

Pomenujte svoj pracovný priestor:

• Vyberte si jasný a popisný názov, napríklad Marketingové kampane alebo Vývoj produktov.

Prispôsobiť nastavenia:

• Prístup k nastaveniam pracovného priestoru upravte povolenia, viditeľnosť a dostupnosť aplikácií.

Pozvať členov tímu:

• Pridajte členov tímu odoslaním e-mailových pozvánok. Priraďte roly, ako napríklad správca, editor alebo prehliadač, na kontrolu prístupu a zodpovedností.

Kľúčové tipy na nastavenie nového pracovného priestoru

Včasné definovanie cieľov:

• Stanovte si počiatočné ciele, ktoré sú v súlade s prioritami vášho tímu. Jasné ciele pomáhajú štruktúrovať úlohy a udržujú sústredenie všetkých.

Povoliť relevantné aplikácie:

• Rozhodnite sa, ktoré aplikácie váš pracovný priestor potrebuje, napríklad Aktivity, Ciele alebo Schôdze. Deaktivujte nepotrebné aplikácie, aby ste udržali veci v poriadku.

Prispôsobte stavy úloh:

• Vytváranie vlastných stavov (napr. Prebieha, Preskúmané, Dokončené), ktoré odrážajú pracovný postup vášho tímu.

Organizovať aktivity:

• Na nástenke s aktivitami si vytvorte stĺpce, napríklad Január 25, Február 25 a Marec 25. Tým získate jasný vizuálny prehľad o svojich úlohách.

‍

Profesionálne tipy pre úspech

Strategicky používajte pracovné priestory:

• Vytvorte samostatné pracovné priestory pre rôzne oddelenia alebo projekty, aby ste predišli neporiadku.

Nastavte pravidlá pre automatizáciu:

• Využite logiku založenú na pravidlách spoločnosti Beenia na automatické priradenie úloh k cieľom.

Komunikujte očakávania:

• Podeľte sa so svojím tímom, ako sa bude pracovný priestor používať, a povzbudzujte spätnú väzbu na spresnenie nastavenia.

Záver

Dobre organizovaný pracovný priestor vytvára pôdu pre efektívnu spoluprácu a dosiahnutie cieľov. Nájdite si čas na prispôsobenie pracovného priestoru a jeho zosúladenie s potrebami vášho tímu, zabezpečíte plynulý štart a produktívny pracovný postup. Začnite vytvárať svoj prvý pracovný priestor v Beenii ešte dnes!