Vkladanie videí z YouTube, Vimea priamo do aktivít prostredníctvom vlastného poľa

Vkladanie videí priamo do vašich aktivít v Beenii umožňuje rýchly prístup k dôležitému obsahu bez potreby prepínania medzi viacerými nástrojmi. Či už ide o inštruktážne videá, projektové referencie alebo nahrané porady, táto funkcia pomáha uchovávať všetky relevantné informácie na jednom mieste.

Ako povoliť vkladanie videí v Beenii

Ak chcete vložiť odkazy z YouTube, Vimeo alebo Canva, najskôr si musíte vytvoriť vlastné pole (custom field), ktoré podporuje vložený obsah. Postupujte podľa týchto krokov:

• Prejdite do nastavení pracovného priestoru – Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru.
• Prejdite do sekcie Spracovanie aktivít – V menu nastavení otvorte záložku „Activities Handling“.
• Vytvorte nové vlastné pole – Posuňte sa nadol k sekcii „Custom Fields“ a kliknite na Add New Custom Field.
• Povoľte vkladanie videa – Zvoľte typ poľa Embed a prepínač prepnite z „Off“ na „On“.
• Uložte vlastné pole – Po nastavení bude toto pole dostupné pre všetky nové aktivity v rámci vášho pracovného priestoru.

Pridávanie videí do aktivity

Akonáhle je pole pre vkladanie videí vytvorené, môžete pridávať videá do ľubovoľnej aktivity:

1. Otvorte aktivitu, do ktorej chcete pridať video.
2. Vyhľadajte sekciu vlastných polí a kliknite na ikonu pre vloženie (Embed) – <>.
3. Vložte odkaz z YouTube, Vimeo alebo Canva do daného poľa.
4. Kliknite na Uložiť Embed Link a video sa zobrazí priamo v detaile aktivity.

Praktické využitie vložených videí

Vkladanie videí do aktivít môže zlepšiť efektivitu a zjednodušiť pracovné toky. Tu je niekoľko spôsobov, ako túto funkciu využiť:

• Zaškolenie & Onboarding – Pripojte inštruktážne videá k úlohám pre nových zamestnancov, aby mali rýchly prístup k učebným materiálom.
• Dokumentácia projektov – Uchovávajte dôležité videonávody priamo pri relevantných aktivitách.
• Spolupráca s klientom – Zdieľajte produktové demo videá alebo prezentácie s členmi tímu či externými partnermi.
• Záznamy z porád – Vložte nahrané videoporady, aby ste mali kontext pre budúce rozhodnutia.

Vkladaním videí priamo do Beenie zlepšíte spoluprácu, zjednodušíte prístup k dôležitému obsahu a udržíte všetko potrebné priamo vo svojom pracovnom postupe. Vyskúšajte to ešte dnes a zefektívnite svoj manažment úloh!