Zeitberichterstattung

Eine effektive Zeiterfassung ist unerlässlich, um zu verstehen, wie die Arbeit auf die Projekte verteilt ist, und um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten. Von Beenia Zeitberichterstattung Diese Funktion bietet einen klaren, strukturierten Überblick über die gesamte aufgezeichnete Zeit innerhalb eines Arbeitsbereichs. Dies ermöglicht es Teams Analysieren Sie den Zeitverbrauch, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und vereinfachen Sie die Abrechnungs- und Genehmigungsprozesse.

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Zugreifen auf Zeitberichte

Um auf Zeitberichte zuzugreifen, navigieren Sie zu Zeiterfassung Tab im oberen Menü deines Workspace. Hier siehst du eine umfassende Aufschlüsselung aller aufgezeichneten Zeiten für Listen, Aktivitäten und Teammitglieder.

Die Struktur des Zeitberichts verstehen

• Zusammenfassung der Listen — Sehen Sie auf einen Blick die Gesamtzeit, die in jeder Aktivitätsliste erfasst wurde.
• Aufschlüsselung der Aktivitäten — Erweitern Sie eine Liste mit dem Dropdown-Pfeil, um einzelne Aktivitäten und die pro Aufgabe aufgezeichnete Gesamtzeit anzuzeigen.
• Detaillierte Zeiteinträge — Klicken Sie auf eine Aktivität, um sie anzusehen datumsspezifisch Aufschlüsselungen darüber, wann und von wem die Zeit protokolliert wurde.

Am Ende des Berichts finden Sie eine arbeitsbereichsweite Zusammenfassung, zeigt die gesamte aufgezeichnete Zeit für alle Listen und Aktivitäten an.

Erweiterte Berichtsfunktionen

An der Spitze des Zeiterfassung Auf der Registerkarte finden Sie wichtige Einblicke und Steuerelemente:

• Geschätzte und protokollierte Zeit — Vergleichen Sie die geplante Zeit (Schätzungen) mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit, um die Effizienz zu bewerten.

• Übersicht über die abrechnungsfähige Zeit — Ansicht Fakturierbare Stunden und die verbleibende Zeit, bis das geplante Budget erreicht ist.
• Genehmigungsworkflow — Wenn Zeiteinträge genehmigt werden müssen, können Manager die Stunden überprüfen und für die Abrechnung oder interne Berichterstattung als genehmigt markieren.

• Optionen für den Export — Exportieren Sie Zeitdaten einfach in eine CSV-Datei zur weiteren Analyse oder Rechnungsstellung.

Warum Time Reporting verwenden?

Die Zeiterfassung in Beenia bietet Teams Einblicke in Echtzeit in Produktivität und Projektkosten. Es hilft Unternehmen dabei, den Fortschritt anhand der Budgets zu verfolgen, eine faire Abrechnung für Kundenprojekte sicherzustellen und Bereiche zu identifizieren, in denen Prozesse optimiert werden können.

Indem Sie alle Zeitaufzeichnungen in Beenia zentralisieren, machen Sie separate Zeiterfassungstools überflüssig und speichern alles in einem optimierten System für mehr Transparenz und Effizienz.

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