Neue Nutzer einladen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, neue Mitglieder in ein Team in Beenia einzuladen. In dieser Anleitung wird erklärt, wie du Benutzer über E-Mail-Einladungen, Kontoverwaltung und Links für den öffentlichen Zugriff hinzufügst.

Benutzer über den Tab „Teammitglieder“ einladen

1. Navigiere zum Teammitglieder Tab.
2. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen knopf.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
4. Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung, dem Team beizutreten.

Benutzer über die Kontoverwaltung einladen

Für mehr Kontrolle können Sie Benutzer über die Verwaltung des Benutzerkontos Einstellungen:

1. Gehe zum Personen (Benutzer) Tab in den Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie Benutzer hinzufügen.
3. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus:

• E-Mail — Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
• Familienname — Geben Sie den Nachnamen des Benutzers ein.
• Name — Geben Sie den Vornamen des Benutzers ein.
• Zum Workspace hinzufügen — Wählen Sie einen oder mehrere Arbeitsbereiche aus, zu denen der Benutzer hinzugefügt werden soll.
• Art des Kontos — Wählen Sie aus den folgenden Rollen:
• Gast
• Mitglied
• PROFI
• Admin

Dann klicken Sie Einladung verschicken um den Vorgang abzuschließen.

Mit dieser Methode können Sie Benutzer in mehrere Arbeitsbereiche gleichzeitig einladen.

Externe Nutzer über einen Public Access Link einladen

Wenn Sie mit externen Benutzern zusammenarbeiten möchten, ohne dass diese ein Beenia-Konto benötigen, können Sie einen Link für den öffentlichen Zugriff generieren.

1. Gehe zu Projekteinstellungen (Workspace-Einstellungen).
2. Öffne das Datenschutz und Teilen Tab.
3. Passen Sie die folgenden Einstellungen an:

• Privater Arbeitsbereich: Schalten Sie diese Option aus, um den Arbeitsbereich für andere unsichtbar zu machen.
• Öffentlicher Zugriff über URL: Aktiviere diese Option, um das Teilen über einen öffentlichen Link zu ermöglichen.
• Link für den öffentlichen Zugriff: Es wird eine eindeutige URL generiert, die mit externen Benutzern geteilt werden kann.
• Auf Seite einbetten: Du kannst den Workspace mit einem Iframe in eine andere Seite einbetten:

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Berechtigungen festlegen:

• Nur lesbar: Benutzer können nur den Workspace sehen.
• Zusammenarbeit: Externe Nutzer können aktiv teilnehmen.

Einreichen um die Einstellungen zu speichern.

Mit diesen Methoden können Sie problemlos neue Benutzer zu Beenia hinzufügen, unabhängig davon, ob es sich um interne Teammitglieder oder externe Mitarbeiter handelt. Wählen Sie den Ansatz, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

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