Aktivitäten sind die Bausteine Ihres Workflows in Beenia, und zu wissen, wie Sie sie effektiv verwalten können, ist der Schlüssel, um produktiv zu bleiben. Beenia bietet eine Reihe von Aktionen, die Sie für Aktivitäten ausführen können, sodass Sie Aufgaben mühelos organisieren, aktualisieren und erledigen können.
Das Erstellen einer neuen Aktivität ist einfach. Navigieren Sie zum Arbeitsbereich Aktivitäten oder zu MyView und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivität hinzufügen“. Geben Sie die wichtigsten Details wie Name, Beschreibung und Frist ein und weisen Sie sie dem richtigen Teammitglied zu. Die Zuweisung von Aufgaben gewährleistet eine klare Rechenschaftspflicht und eine effiziente Zusammenarbeit.
Im Laufe der Arbeit können Sie die Aufgabendetails problemlos aktualisieren. Bearbeiten Sie Beschreibungen, passen Sie Termine an oder weisen Sie Aufgaben direkt in der Aktivitätenansicht neu zu. Die flexible Oberfläche von Beenia stellt sicher, dass Aktualisierungen schnell vorgenommen werden können, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Verfolge deinen Fortschritt, indem du den Status deiner Aktivitäten aktualisierst. Verschiebe Aufgaben durch Phasen wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ oder verwende benutzerdefinierte Statusangaben, die auf den Arbeitsablauf deines Teams zugeschnitten sind. Dieses visuelle Tracking hilft Ihnen dabei, zu überwachen, was erledigt wurde und was noch Aufmerksamkeit erfordert.
Dank der Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und Anlagen direkt zu Aktivitäten hochzuladen, ist die Zusammenarbeit reibungslos. Teilen Sie Updates, stellen Sie Fragen oder geben Sie Feedback im Kommentarbereich, um die Kommunikation zu zentralisieren. Hängen Sie Dateien, Dokumente oder Links an, um sicherzustellen, dass Ihr Team alles, was es braucht, an einem Ort hat.
Müssen Sie eine Aufgabe replizieren oder in einen anderen Workspace verschieben? Verwenden Sie die Funktion zum Duplizieren oder Verschieben, um Zeit zu sparen. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Aufgaben oder wenn Prioritäten zwischen Projekten verschoben werden.
Für Aufgaben, die externe Eingaben erfordern, können Sie mit Beenia gemeinsam nutzbare Links generieren. Diese Funktion ist ideal für die Zusammenarbeit mit Kunden, Stakeholdern oder Partnern, die kein Beenia-Konto haben.
Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, markieren Sie sie als abgeschlossen. Das sorgt nicht nur für Ordnung in Ihrem Arbeitsbereich, sondern bietet auch einen klaren Überblick darüber, was erledigt wurde.
