Listen nach Aktivitäten erstellen

Die effektive Verwaltung von Aktivitäten ist unerlässlich, um einen klaren und organisierten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten. Von Beenia Bereich für Aktivitäten ist so konzipiert, dass es einen strukturierten Ansatz für die Bearbeitung von Aufgaben bietet und sicherstellt, dass sie kategorisiert und leicht nachzuverfolgen sind. Um die Organisation zu verbessern, ermöglicht es Beenia, Aktivitäten zuzuweisen benutzerdefinierte Kategorien genannt Aktivitätenlisten— die als Spalten in Ihrem Workspace dienen. Mithilfe dieser Listen können Sie Ihre Aufgaben so segmentieren, dass sie den Prozessen Ihres Teams entsprechen, sodass die Arbeit transparenter und übersichtlicher wird.

Aktivitätslisten erstellen und verwenden

Die Aktivitätslisten in Beenia dienen als anpassbare Spalten, die dir helfen, deine Aufgaben zu strukturieren. Um loszulegen, navigiere zu deinem Aktivitäten Unterteilen und organisieren Sie Ihre Aufgaben in Listen, die auf strategischen Anforderungen basieren. Die Art und Weise, wie Sie diese Listen benennen und strukturieren, hängt von Ihrem bevorzugten Arbeitsablauf ab. Sie können beispielsweise Listen erstellen für:

• Phasen des Projekts: „Forschung“, „Design“, „Implementierung“, „Testen“
• Status der Aufgabe: „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Überprüfung“, „Abgeschlossen“
• Abteilungen: „Marketing“, „Entwicklung“, „Betrieb“
• Benutzerdefinierte Felder: „Priorität“, „Kampagnentyp“, „Aufgabentyp“

Vordefinierte Sortieroptionen

Anstatt manuell Listen zu erstellen, bietet Beenia auch vordefinierte Kategorisierungsoptionen um Zeit zu sparen. Sie können diese Einstellungen über den Einstellungen ansehen (Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke) und wähle aus:

• Auf Beauftragten basierende Listen — Jedes Teammitglied erhält eine eigene Liste mit den ihm zugewiesenen Aufgaben.
• Statusbasierte Listen — Aufgaben werden automatisch in Standardfortschrittsphasen (Neu, In Planung, In Bearbeitung, Problem, Abgeschlossen) oder in benutzerdefinierte Status, die Sie definieren, gruppiert.
• Prioritätsbasierte Listen — Aufgaben werden je nach Dringlichkeit (Niedrig, Mittel, Hohe Priorität) in Spalten sortiert.
• Benutzerdefinierte feldbasierte Listen — Wenn Sie eine erstellt haben benutzerdefiniertes Feld Mit mehreren Auswahlwerten können Sie damit automatisch kategorisierte Listen generieren. Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen erstellen Marketing-Kampagne, mit Werten wie „Social Media“, „Influencer Partnership“ und „E-Mail-Marketing“, erstellt Beenia für jeden Wert separate Spalten und weist die entsprechenden Aufgaben entsprechend zu.

Deine Aktivitätenansicht anpassen

In Einstellungen ansehen, Sie können auch je nach Arbeitsablauf zwischen verschiedenen Visualisierungsmodi wechseln:

• Listenansicht — Ein detailliertes Listenformat für die Verwaltung großer Gruppen von Aktivitäten.
• Ansicht des Boards — Eine Oberfläche im Kanban-Stil, bei der Aufgaben zwischen Spalten verschoben werden.
• Kalenderansicht — Eine visuelle Zeitleiste, in der Aufgaben nach Fälligkeitsdatum angezeigt werden.
• Zeitleistenansicht — Eine Ansicht im Gantt-Stil, mit der Sie Abhängigkeiten im Laufe der Zeit planen und verfolgen können.

Darüber hinaus können Sie verfeinern, wie Aufgaben in einer Liste angezeigt werden, indem Sie sie nach folgenden Kriterien sortieren:

• Name
• Fälligkeitsdatum
• Letzte Änderung
• Zugewiesener Benutzer

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Anpassen von Aktivitätslisten aus Gründen der Effizienz

Jede Aktivitätsliste enthält zusätzliche Optionen für ein verbessertes Workflow-Management. Klicken Sie auf Dreipunktmenü neben dem Listentitel zu:

• Alle Aufgaben in einer Liste auswählen — Führen Sie Massenaktionen für alle Aufgaben innerhalb einer Liste durch.‍
• Kopieren Sie die Liste — Kopiert eine Liste innerhalb desselben Arbeitsbereichs oder in einen anderen Arbeitsbereich.‍
• Listenfarbe ändern — Unterscheiden Sie visuell zwischen verschiedenen Listen.‍
• Markiere die gesamte Liste als abgeschlossen „Geschlossen“ — Nützlich für Meilenstein-basierte Workflows.

• Eine Liste ausblenden — Klappen Sie es zusammen, um das visuelle Durcheinander zu reduzieren, wenn Sie es nicht aktiv verwenden.

Einfachheit per Drag-and-Drop

Mit Beenia ist das Organisieren von Aufgaben mühelos. Sie können ziehen und ablegen:

• Einzelne Aufgaben zwischen Listen um den Fortschritt widerzuspiegeln.
• Ganze Listen um Ihr Workflow-Layout neu zu organisieren.

Diese intuitive Struktur ermöglicht es Teams Verfolgen Sie den Fortschritt visuell, verwalten Sie die Arbeitslast effizient und wahren Sie die Flexibilität in ihrem Aufgabenmanagement-Ansatz.

Letzte Gedanken

Aktivitätslisten in Beenia verwandeln das Aufgabenmanagement von einem überladenen Durcheinander in ein strukturiertes und anpassungsfähiges System. Egal, ob Sie sich auf vordefinierte Sortieroptionen verlassen oder vollständig benutzerdefinierte Listen erstellen, diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Arbeitsbereich erhalten bleibt klar, strukturiert und für Produktivität optimiert. Durch die Nutzung anpassbarer Ansichten, Sortieroptionen und intuitiver Drag-and-Drop-Funktionen hilft Beenia Ihnen und Ihrem Team Bleiben Sie auf Kurs und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Ziele zu erreichen.

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