E-Mails als Aktivitäten und Benia weiterleiten

Die Verwaltung von Aufgaben per E-Mail kann chaotisch sein, da wichtige Aktionspunkte leicht in langen E-Mail-Threads verloren gehen. Mit Beenia können Sie diesen Prozess optimieren, indem E-Mails automatisch in umsetzbare Aktivitäten umgewandelt werden. Mit einer einfachen E-Mail-Weiterleitung können Sie sicherstellen, dass Aufgaben aus Ihrem Posteingang nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert werden.

So funktioniert's

Jeder Workspace in Beenia hat eine eigene E-Mail-Adresse für die Erstellung von Aktivitäten. Du kannst diese E-Mail-Adresse an deine Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie eine E-Mail an diese Adresse weiterleiten, erstellt Beenia automatisch eine neue Aktivität:

• E-Mail-Betreff → Titel der Aktivität
• E-Mail-Text → Beschreibung der Aktivität

Dadurch entfällt das manuelle Kopieren und Einfügen von Informationen aus Ihrem Posteingang in Beenia, sodass Ihr Arbeitsablauf effizient und organisiert bleibt.

E-Mail-Weiterleitung in Beenia einrichten

• Gehe zu Workspace-Einstellungen - Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Beenia-Arbeitsbereichs.

• Erstellen Sie die E-Mail-Adresse für die Aktivitätserstellung - In der Bearbeitung von Aktivitäten Suchen Sie im Abschnitt „E-Mail-Adresse zum Erstellen von Aktivitäten“ nach dem Feld.
• Legen Sie ein eindeutiges E-Mail-Präfix fest (z. B. marketingtasks@activity.beenia.com).
• Automatisch gespeichert - Verwenden Sie diese Adresse, um E-Mails zu senden oder weiterzuleiten, und Beenia wandelt sie automatisch in Aktivitäten um.

E-Mail-Weiterleitung effektiv nutzen

• Verwandeln Sie E-Mails im Handumdrehen in Aufgaben — Sie müssen keine Aufgaben manuell hinzufügen; leiten Sie einfach wichtige E-Mails weiter.
• Nach Workspace organisieren — Jeder Beenia-Arbeitsbereich hat eine eigene E-Mail, mit der Sie Aufgaben an das richtige Projekt weiterleiten können.
• Mühelos delegieren — Leiten Sie E-Mails zur sofortigen Aufgabenzuweisung an den Beenia-Arbeitsbereich Ihres Teams weiter.

Durch die Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung können Sie Ihr Aufgabenmanagement vereinfachen, sicherstellen, dass wichtige Aktionspunkte nie verloren gehen, und Ihren Arbeitsablauf strukturiert halten — alles innerhalb von Beenia.

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