Treffen in Beenia sind nicht nur Kalenderereignisse, sie sind voll und ganz integriert in Ihre Ziele und Aktivitäten. Das bedeutet, dass Sie:
✔ Erstellen Sie strukturierte Agenden um produktive Diskussionen zu gewährleisten.
✔ Besprechungen mit Aufgaben verknüpfen für klare Follow-ups.
✔ Aktionspunkte zuweisen direkt während des Treffens.
✔ Besprechungsnotizen speichern und Entscheidungen an einem Ort zum einfachen Nachschlagen.
1️⃣ Ein Meeting erstellen — Benutze die globale Schaltfläche „Hinzufügen“ oder navigiere zum Abschnitt Besprechungen in deinem Workspace. Lege den Titel, das Datum, die Uhrzeit und die Teilnehmer fest.
2️⃣ Festlegung der Tagesordnung — Fügen Sie wichtige Diskussionspunkte hinzu und fügen Sie verwandte Aufgaben oder Ziele hinzu, um die Konversation konzentriert zu halten.
3️⃣ Durchführung des Meetings — Machen Sie sich Notizen, weisen Sie Aufgaben zu und aktualisieren Sie den Status in Echtzeit—die Notwendigkeit externer Tools zum Aufzeichnen von Notizen entfällt.
4️⃣ Nachbereitung nach der Sitzung — Aktionspunkte werden automatisch gespeichert und die Teilnehmer erhalten Benachrichtigungen, sodass sichergestellt wird, dass nichts übersehen wird.
Benia: Treffen ermöglichen interne und externe Zusammenarbeit indem wir Ihnen Folgendes ermöglichen:
🔹 Links zu Online-Besprechungen einbetten direkt in Ihren Besprechungsdetails.
🔹 Besprechungsinformationen teilen mit Teammitgliedern oder externen Stakeholdern.
🔹 Verfolgen Sie vergangene Besprechungen und überdenken Sie Entscheidungen jederzeit.
Indem Sie Ihre Besprechungen innerhalb von Beenia verwalten, optimieren Sie die Kommunikation, minimieren Zeitverschwendung und sorgen dafür, dass Treffen führen zu echten Aktionen. Verabschieden Sie sich von verstreuten Notizen und ungeklärten Entscheidungen — jede Diskussion in Beenia bringt Ihr Team voran.
