Der Aktivitätsstatus in Beenia ist wichtig, um den Fortschritt zu verfolgen und Ihren Arbeitsablauf zu organisieren. Sie bieten eine klare visuelle Darstellung des Stands der einzelnen Aufgaben und helfen Ihrem Team dabei, effektiv Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Hier erfahren Sie, wie Sie den Aktivitätsstatus in Beenia einrichten, anpassen und optimal nutzen können.
Wenn Sie Aktivitäten in Beenia erstellen, wird ihnen automatisch ein Standardstatus zugewiesen, z. B. Neu, In Planung, Fortschritt oder Abgeschlossen. Diese vordefinierten Status helfen dir, ohne zusätzliche Einstellungen sofort mit der Organisation von Aufgaben zu beginnen.
Jeder Workspace in Beenia kann seinen eigenen Aktivitätsstatus haben. Diese Anpassung stellt sicher, dass die Status dem individuellen Arbeitsablauf deines Teams oder Projekts entsprechen. Sie können beispielsweise Status wie „Wartet auf Feedback“, „Wird geprüft“ oder „Blockiert“ hinzufügen, um sie an bestimmte Prozesse anzupassen.
Um den Status anzupassen, navigiere zu deinen Workspace-Einstellungen, wähle „Bearbeitung von Aktivitäten“ und bearbeite den Status. Vergeben Sie eindeutige Namen und Farben, damit sie auf einen Blick leicht erkennbar sind.
Während der Bearbeitung von Aufgaben können Sie deren Status direkt in der Aktivitätsdetailansicht oder in der Aktivitätsliste aktualisieren. Klicken Sie einfach auf das Status-Dropdown-Menü, wählen Sie den entsprechenden Status aus und Beenia aktualisiert ihn in Echtzeit. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden bleibt und über den aktuellen Stand der Aktivitäten auf dem Laufenden bleibt.
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf, indem Sie Regeln festlegen, die Statusänderungen automatisieren. Beispielsweise können Aktivitäten, die mit Zielen verknüpft sind, automatisch in „In Bearbeitung“ verschoben werden, wenn die Teammitglieder beginnen, an ihnen zu arbeiten, oder zu „Abgeschlossen“ wechseln, wenn alle Unteraufgaben als erledigt markiert sind.
Mithilfe von Statusinformationen kannst du ganz einfach den Gesamtfortschritt deines Workspace überwachen. Verwende Filter, um Aktivitäten nach ihrem aktuellen Status anzuzeigen, z. B. „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Diese Funktion ist besonders bei Besprechungen oder Besprechungen hilfreich, da sie einen klaren Überblick über die Leistungen und Engpässe des Teams bietet.
Indem Sie den Aktivitätsstatus effektiv festlegen und verwalten, erstellen Sie einen strukturierten Arbeitsablauf, der Transparenz, Rechenschaftspflicht und Effizienz innerhalb Ihres Teams fördert. Nutzen Sie die flexiblen Statusfunktionen von Beenia, damit Ihre Arbeit reibungslos abläuft.
