Aplikácia Beenia usilovne stráži a chráni Vaše osobné údaje!
Všetky naše kroky, postupy, procesy, činnosti vedú k tomu, aby sme vám vždy zabezpečili 100% spoľahlivosť, funkčnosť a radosť z používania aplikácie Beenia.
Pokiaľ Vám ochrana údajov stále robí starosti a vrásky na čele, nebojte sa a pozrite sa bližšie, ako to všetko u nás beží a funguje:
Spoločnosť GLOBESY, s.r.o., Framborská 58, 010 01 Žilina, Slovenská republika.
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka číslo 13764/L.
IČO : 36 40 72 75 a IČO DPH: SK2020107540.
Kontaktná mailová adresa pre GDPR: [email protected]
Prevádzkovateľ údajov určuje účely a spôsoby spracovania osobných údajov, zatiaľ čo spracovateľ údajov je stranou, ktorá spracúva údaje v mene prevádzkovateľa.
Keď používate aplikáciu Beenia a navštevujete webové stránky Beenie (ďalej len „Služby“), Beenia zbiera a spracováva informácie od vás a o vás, aby vám poskytla prístup k Službám, vylepšila vaše skúsenosti s používaním Služieb a komunikovala s Vami.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) opisujú, ako Beenia zhromažďuje, používa a zverejňuje Vaše osobné údaje pri Vašom využívaní Služieb, a aké možnosti v súvislosti s týmito spracúvaním máte.
V prvej časti nižšie je vysvetlené, ktoré podmienky ochrany osobných údajov sa na vás vzťahujú v závislosti od typu používateľa.
Ak ste Odberateľom, Vaša „Zákaznícka zmluva“ upravuje zhromažďovanie a spracovanie informácií získaných od Vás Odberateľov.
Zákazník riadi pracovný priestor používaný Odberateľmi v aplikácii Beenia, preto ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa konkrétnych nastavení pracovného priestoru zákazníka a postupov ochrany osobných údajov, kontaktujte prosím Zákazníka, ktorého pracovný priestor používate.
V prípade rozporu medzi týmito zásadami ochrany osobných údajov a Zákazníckou zmluvou, má prednosť Zákaznícka zmluva.
Upozorňujeme, že pri spracovaní obsahu pracovných priestorov, na ktoré sa vzťahuje Zákaznícka zmluva, je Beenia sprostredkovateľom spracúvania osobných údajov prevádzkovateľa, čo znamená, že tieto informácie zhromažďujeme a spracúvame výlučne v mene Zákazníka.
Od Odberateľa sa nevyžaduje, aby nám poskytoval osobné údaje. Niektoré informácie, napríklad údaje o prihlásení k účtu, sú však potrebné na poskytnutie prístupu do aplikácie Beenia. Ďalšie informácie sa môžu zhromažďovať automaticky pri jej používaní – ako je uvedené v časti: Spoločné podmienky ochrany osobných údajov pre všetky dotknuté osoby
Beenia bežne obsah pracovného priestoru nespracúva, iba ak na základe pokynov Zákazníka a v súlade so Zákazníckou zmluvou, alebo v súlade s platnými zákonmi SR a EÚ.
Zákazník, a nie Beenia, určuje svoje vlastné interné pravidlá týkajúce sa ukladania, prístupu, modifikácie, vymazania, zdieľania a uchovávania obsahu pracovných priestorov, ktoré sa môžu vzťahovať na vaše používanie aplikácie Beenia.
Prosím, informujte sa u Zákazníka o zásadách a nastaveniach, ktoré zaviedol s ohľadom na obsah pracovného priestoru, ktorý využívate pri používaní aplikácie Beenia.
Obsahom pracovného priestoru môžu byť napr. tieto osobné údaje, ktoré Odberateľ zaznamenal:
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: plnenie zmluvy (písmeno b) ods. 1 článku 6 GDPR)
Beenia môže obsah pracovného priestoru prezerať len v odôvodnených prípadoch (účeloch):
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR)
K vytvoreniu účtu Odberateľa v aplikácii Beenia je nevyhnutné poskytnutie prihlasovacích údajov:
Tieto prihlasovacie údaje poskytuje buď Odberateľ sám alebo Zákazník.
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: plnenie zmluvy (písmeno b) ods. 1 článku 6 GDPR)
Spracúvanie osobných údajov Zákazníka je nevyhnutné pre vedenie účtovníctva a daňové povinnosti prevádzkovateľa služieb Beenie (spol. GLOBESY, s.r.o.); najmä v zmysle zákonov:
Zoznam osobných údajov Zákazníkov, ktoré môžu byť predmetom spracúvania:
Ak sa realizuje platba kartou v súvislosti s využívaním aplikácie Beenia, tak takáto operácia je spracúvaná platobnou bránou tretích strán a čísla kreditných kariet neuchovávame! Poskytovateľ služieb tretej strany, a nie Beenia, ukladá vaše platobné informácie v našom mene.
Ak sa realizuje platba za služby Beenie inou formou ako platbou kartou, môže Beenia spracúvať tieto osobné údaje:
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: plnenie zákonnej povinnosti (písmeno c) ods. 1 článku 6 GDPR)
Obsah Zákazníckej zmluvy a akékoľvek osobné údaje osôb obsiahnuté v tejto zmluve môžu byť spracúvané len na účely:
Právny základ spracúvania: plnenie zmluvy (písmeno b) ods. 1 článku 6 GDPR)
Právny základ spracúvania: plnenie zákonnej povinnosti (písmeno c) ods. 1 článku 6 GDPR)
Nižšie uvádzame zoznam osobných údajov, ktoré môžu byť na konkrétne účely spracúvané u všetkých dotknutých osôb, s výnimkou Budúcich používateľov
Zoznam osobných údajov spracúvaných pri všetkých dotknutých osobách:
Kontaktné údaje dotknutých osôb môžu byť spracúvané na účely:
t.j. bežná komunikácia s dotknutou osobou, najmä kvôli poskytovaniu informácií a odpovedí na otázky, pri riešení problémov, pri poskytovaní podpory, pri vykonávaní údržby systému, pri budovaní nových obchodných príležitostí, a to prostredníctvom kontaktného formulára, emailovej komunikácie alebo inej písomnej formy komunikácie, alebo prostredníctvom osobného alebo telefonického rozhovoru;
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR)
t.j. uskutočňovanie aktivít v záujme o udržiavanie obchodných vzťahov a budovanie nových obchodných príležitostí, t.j.:
„Newsletter Služby“
„Newsletter Oznámenia“
Právny základ spracúvania kontaktných údajov Odberateľov, Zákazníkov a Bezplatných používateľov: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR + v súlade s bodom 47 preambuly GDPR: spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu a podľa § 62 ods. 3) Zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách )
Dotknutá osoba sa môže kedykoľvek odhlásiť z týchto marketingových aktivít kliknutím na odhlasovací link v akejkoľvek našej e-mailovej správe, alebo priamo zaslaním žiadosti o odhlásenie na [email protected] .
Právny základ spracúvania kontaktných údajov Návštevníkov stránok a Ďalších osôb: súhlas dotknutej osoby (písmeno a) ods. 1 článku 6 GDPR)
Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek, jednoducho a bezplatne odvolať zaslaním stručnej Žiadosti o odvolanie súhlasu na [email protected], alebo kliknutím na odhlasovací link v ktorejkoľvek našej emailovej správe.
Dotknuté osoby môžu na základe svojej slobodnej vôle poskytnúť Beenii dôležité informácie:
V prípade, že dotazník/formulár nie je anonymný, môže dotknutá osoba ďalej poskytnúť niektoré alebo súčasne všetky tieto osobné údaje:
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: súhlas dotknutej osoby (písmeno a) ods. 1 článku 6 GDPR)
Dotknuté osoby môžu tiež na základe svojej slobodnej vôle poskytnúť Beenii:
(prostredníctvom vyplneného dotazníka/formulára, alebo inou formou komunikácie)
V prípade, že referencia nie je anonymná, môže dotknutá osoba poskytnúť k svojej referencii aj niektoré alebo súčasne všetky tieto osobné údaje:
Takto poskytnutá referencia od dotknutej osoby môže byť následne s jej súhlasom zverejnená na našich webových stránkach.
Účel spracúvania:
(budovanie PR a nových obchodných príležitostí)
Právny základ spracúvania: súhlas dotknutej osoby (písmeno a) ods. 1 článku 6 GDPR)
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR)
Čo sú Cookies?
Pre zlepšenie Vašej kvality prehliadania stránky www.beenia.com a využívania služieb aplikácie Beenia využívame malé dátové súbory nazvané cookies, ktoré umiestňujeme do Vášho zariadenia (počítača, mobilu,..) pri návšteve našej internetovej stránky.
Cookies napomáhajú pamätať si Vaše aktivity a preferencie po určitú dobu, aby ste ich nemuseli znovu ukladať, keď sa na stránky vrátite alebo prechádzate zo stránky na stránku. Informácie sú využívané pre účely optimalizácie poskytovaných služieb prostredníctvom týchto webových stránok, vrátane podstránok a odkazov.
To znamená, že využívame cookies pre zlepšenie kvality našich stránok:
Skontrolovať nastavenia alebo zablokovať používanie cookies môžete jednoducho vo svojom internetovom prehliadači.
Pokiaľ však zablokujete všetky cookies, je možné, že niektoré vybrané služby budú obmedzené, alebo čiastočne nefunkčné. Obmedzenie cookies však nemá vplyv na celkovú technickú funkčnosť stránky.
Poznámka: Na našich stránkach využívame službu Google Analytics, poskytovanú spoločnosťou Google, Inc.
Viac o cookies a ich nastavení uvádzame na stránke www.beenia.com/cookies.
Účel spracúvania:
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR)
Používatelia aplikácie Beenia, t.j. Odberatelia, môžu prostredníctvom svojho používateľského konta zaslať pozvánku do aplikácie Beenia svojim kolegom, zamestnancom, alebo akejkoľvek inej osobe na registráciu do aplikácie Beenia, t.j. potenciálnym Budúcim používateľom aplikácie Beenia.
Pre zaslanie pozvánky je nevyhnutné spracúvanie osobných údajov pozývanej osoby ako potenciálneho Budúceho používateľa:
Upozornenie: Tieto osobné údaje môže pozývajúci Odberateľ vyplniť v pozvánke len s predchádzajúcim súhlasom Budúceho používateľa. Zodpovednosť za tento súhlas nesie Odberateľ.
Účel spracúvania:
(Získavanie nových obchodných príležitostí)
Právny základ spracúvania: oprávnený záujem (písmeno f) ods. 1 článku 6 GDPR)
Akékoľvek osobné údaje dotknutých osôb môžu byť spracúvané tiež na účel plnenia zákonných požiadaviek kontrolných orgánov SR;
Právny základ spracúvania: plnenie zákonnej povinnosti (písmeno c) ods. 1 článku 6 GDPR)
Príjemcami vyššie spomínaných osobných údajov dotknutých osôb môžu byť:
Služby AWS prevádzkuje spoločnosť Amazon.com, Inc. so sídlom Seattle, štát Washington, Spojené štáty Americké, ktorá patrí do zoznamu spoločností v režime Privacy Shield.
To znamená, že podľa čl. 45 Nariadenia EÚ ide o prenos do krajín zaručujúcich primeranú úroveň ochrany, a na takýto prenos nie je nutné žiadne osobitné povolenie – Európska komisia rozhodla o primeranosti pre Spojené štáty americké podľa smernice 95/46/ES.
(týka sa len osobných údajov, ktoré nie sú spracúvané na základe plnenia Zákazníckej zmluvy)
Poznámka: Takzvané „Sedenie návštevníka webu“, teda údaje návštevníkov stránky www.beenia.com (automaticky ukladané dáta o používaní webu a IP adresa) sú krátkodobo ukladané v tzv. serverových log súboroch, ktoré sa automaticky vymazávajú a ďalej neuchovávajú.
Dotknutá osoba môže voči spracúvaniu svojich osobných údajov na vyššie uvedené účely uplatniť tieto práva:
(uplatniteľné iba ak sa spracúvanie vykonáva na základe oprávneného záujmu Beenie)
(uplatniteľné iba ak sa spracúvanie vykonáva na základe udeleného súhlasu dotknutej osoby)
Dotknuté osoby môžu svoje práva uplatniť zaslaním svojej Žiadosti o uplatnenie práv na mailovú adresu [email protected], alebo na korešpondenčnú adresu uvedenú na webovom sídle Beenie: www.beenia.com.
Využívanie aplikácie Beenia sa riadi všeobecnými obchodnými podmienkami, ktoré nájdete na stránke: www.beenia.com/obchodné podmienky.
Beenia si vyhradzuje právo tieto zásady ochrany osobných údajov meniť a dopĺňať podľa aktuálne platnej legislatívy. Dotknuté osoby budú o aktualizácii týchto zásad informované prostredníctvom oznámenia na webovej stránke www.beenia.com a v aplikácii Beenia.
Ak máte akékoľvek otázky ohľadom ochrany osobných údajov, radi Vám ich zodpovieme, poradíme, vysvetlíme, stačí nás len kontaktovať na