Beenia Blog

Jeden účet. Všetky tvoje Workspaces a nástroje.

Written by Michal Jirasek | 3.9.2025 13:00:00

Riadenie rastu, projektov a klientov často znamená žonglovať s množstvom nástrojov: správcom úloh, tabuľkami, sledovačmi cieľov, meračmi času, poznámkami zo stretnutí a ďalšími. Táto roztrieštenosť stojí čas, spôsobuje zmätok a sťažuje udržanie spoločného smeru.

Beenia to robí inak.
Namiesto prepínania medzi aplikáciami môžeš mať všetko na jednom mieste – vo svojich Workspaces.

 

Čo sú Beenia Workspaces?

Keď si vytvoríš účet Beenia, prvým krokom je nastavenie Workspace. Každý účet môže obsahovať jeden alebo viac Workspaces - každý z nich je flexibilný priestor pre spoluprácu, ktorý môžeš prispôsobiť akémukoľvek kontextu.

 

Príklady:

Startup Workspace - na štruktúrovanie rastových experimentov a sledovanie výsledkov.

Marketing Workspace - na zosúladenie kampaní, obsahových plánov a tímových cieľov.

Client Workspace – na poskytovanie služieb agentúry v transparentnom a brandovanom prostredí.

Personal Workspace – na riadenie vlastných priorít a úloh.

Táto flexibilita ti umožňuje mať každý projekt prehľadne usporiadaný a oddelený – bez potreby nového nástroja pre každý účel.

Aplikácie, ktoré poháňajú tvoje Workspaces

Každý Workspace pozostáva z aplikácií – modulárnych stavebných blokov, ktoré môžeš podľa potreby aktivovať, vypnúť alebo presúvať.

Beenia ponúka tieto aplikácie:

‍🔹 Activity App: Plánuj, prideľuj a sleduj úlohy na jednom mieste.

🔹 Goals App: Definuj jasné ciele, meraj pokrok a prepojuj aktivity s výsledkami.

🔹 Members App: Pridávaj členov tímu alebo klientov, priraďuj role a spravuj zodpovednosti.

🔹 Meetings App: Pripravuj agendy, veď štruktúrované stretnutia a zaznamenávaj rozhodnutia a úlohy.

🔹 Time Tracking App: Zaznamenávaj čas strávený na aktivitách a generuj užitočné prehľady pre produktivitu či fakturáciu.

🔹 Custom Apps: Integruj obľúbené nástroje ako HubSpot, Google Sheets, Miro alebo Canva priamo do navigácie Workspace – všetko, čo tvoj tím potrebuje, zostáva na jednom mieste.

Prečo Workspaces robia rozdiel

Kombináciou projektov, cieľov, ľudí a nástrojov na jednom mieste Beenia pomáha:

✨ Znížiť chaos v nástrojoch: žiadne neustále prepínanie medzi platformami.

✨ Zvýšiť transparentnosť: každá aktivita je prepojená s cieľom, takže pokrok je jasný.

✨ Zostať flexibilný: aktivuj len tie aplikácie, ktoré potrebuješ, a prispôsob sa vývoju projektov.

✨ Pracovať prehľadne: udržuj tímy a klientov zosúladených s rovnakými cieľmi a zdrojmi.

Zhrnutie

S jediným účtom Beenia si môžeš vytvoriť toľko Workspaces, koľko potrebuješ.
Každý obsahuje výkonné aplikácie pre aktivity, ciele, stretnutia, sledovanie času a vlastné integrácie. Ty rozhoduješ, ako ich nastavíš, kto má prístup a čo je najdôležitejšie.

Všetko na jednom mieste – prispôsobené spôsobu, akým tvoj tím skutočne pracuje.