In Beenia hilft dir die Aktivitäten-App, alle deine Ideen, Aufgaben und Aktivitäten an einem zentralen Ort zu verwalten. Sobald sie in deinem Workspace aktiviert ist, wird sie zum zentralen Hub, um deine Arbeit strukturiert und übersichtlich zu halten.
Um deine Arbeit organisiert zu halten, werden Aktivitäten in Listen gruppiert. Da jede Aktivität nur zu einer Liste gehört, erleichtern klar definierte Kategorien die Entscheidung, wohin neue Aufgaben gehören.
Beispiele für sinnvolle Listen:
Nach Kundenname
Nach Projekt oder Kampagne
Nach Arbeitsart (z. B. Produktentwicklung, Marketing, Content-Produktion)
Listen allein reichen nicht immer aus – hier kommen benutzerdefinierte Felder ins Spiel. Neben dem Standardfeld „Priorität“ kannst du Felder hinzufügen, die zu deinem Workflow passen. Ein Marketing-Team könnte z. B. ein Feld Marketing-Kategorie mit Optionen wie Social Media, SEO oder Paid Ads verwenden. Benutzerdefinierte Felder machen es einfach, Aufgaben zu filtern, zu gruppieren und zu priorisieren.
Wenn deine Aktivitäten wachsen, kannst du wählen, wie sie angezeigt werden sollen: Liste, Board, Kalender oder Zeitachse. Du kannst nach Status, Priorität oder benutzerdefinierten Feldern gruppieren und nach Fälligkeitsdatum, Zuständigem oder Name sortieren. Im Reiter Ansicht kannst du außerdem festlegen, welche Details auf Aktivitäten angezeigt werden sollen – ideal für schnelle Bearbeitungen.
Filter helfen dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – etwa auf dir zugewiesene Aufgaben, besonders wichtige Punkte oder überfällige Aktivitäten.
Sobald du deine perfekte Ansicht erstellt hast, kannst du sie einfach speichern.
Du kannst jederzeit zwischen mehreren gespeicherten Ansichten wechseln.
Ansichten können privat, für alle sichtbar oder nur für ausgewählte Teammitglieder freigegeben werden. So sieht jede Person nur das, was für sie relevant ist – und das gesamte Team bleibt abgestimmt.
Die Aktivitäten-App in Beenia bietet dir flexible Möglichkeiten, Arbeit zu strukturieren und zu verwalten – alles bleibt miteinander verbunden, organisiert und leicht nachvollziehbar.
➡️ Sieh dir hier das Video-Tutorial an: How to use Activities in Beenia