+421 911 071 367
Prihlásiť sa na odber noviniek

4 dôvody, prečo v práci ošediviete a ako s tým bojovať pomocou technológií

4 dôvody, prečo v práci ošediviete a ako s tým bojovať pomocou technológií

Víťazné tímy sa nemenia. Alebo na čo niečo meniť, keď všetko klape, ako má. Tak sa väčšina ľudí pozerá na svoj pracovný režim. Jasné, ak je to pravda, tak nie je problém. Ale nemávate niekedy pocit, že deň ubehol rýchlosťou svetla a ledva ste stihli polovicu z toho, čo ste chceli? Že odchádzate domov v strese, že zajtra toho budete mať ešte viac? Tu sú štyria najväčší požierači času, ktorí takéto dni spôsobujú:

1. Neviete, kam skôr skočiť

Musíte dnes vybaviť 5 telefonátov, pripraviť nekonečnú prezentáciu, stretnúť sa s klientom na opačnom konci mesta a niekde medzi tým ešte stihnúť normálny obed?
Dlhodobé plánovanie je základ ale zvládanie každodenných úloh je to, kde sa láme chleba. Rozdeľte a zapíšte si úlohy na pár dní dopredu. Zaznačte si k nim priority, urgencie a ľudí, ktorých sa týkajú. Ušetríte si kopec stresu a dokážete ľahšie identifikovať rizikové situácie, ktoré môžu vzniknúť.

2. Zabúdate

Zabudnete poslať mail. Ok, stáva sa. Zabudnete poslať cenovú ponuku. Nemalo by sa stávať, ale ok. Raz za čas je normálne na niečo zabudnúť, ale ak sa vám to v práci stáva pravidelne, máte našliapnuté na veľký problém.
Papieriky s poznámkami nalepené všade od monitora až po hrnček na kávu sú fajn, ale majú svoje muchy (predsa len môže prísť prievan). Urobte krok vpred a zapíšte si úlohy do vhodného online nástroja. Budete ich mať vždy po ruke a dostávať upozornenia, aby ste na nič nezabudli.

3. Zabíjate čas na poradách

Vždy to začne to dobre. Rozpráva sa k veci a veci plynú rýchlo. Potom zrazu prejde pár minút a jedna-dve otázky posunú celý meeting k okrajovým témam. Zrazu sa nerieši nič podstatné a vy už iba čakáte na srdcovú sedmičku na výhru v solitéri.
Porady, na ktorých sa nič nevyrieši sú nielen zbytočné, ale hlavne na nich strácate čas. Myslite na tieto problémy dopredu – zapisujte priebeh porady, dohodnite si priamo na stretnutí ďalšie kroky a hneď rozdeľte nové úlohy medzi ľudí v tíme.

4. Strácate: súbory, maily a čas

Poznáte ten pocit – potrebujete nájsť konkrétne pdf-ko, aby ste ho preposlali klientovi. Viete, že ho niekde máte, ale neviete presne kde. Pýtate sa kolegu. Vraj je niekde v maily. Začína detektívna práca a zdĺhavé safari v džungli prijatých a odoslaných správ.

Hľadanie takejto ihly v kope sena môže trvať minútu aj hodinu, ktorú ste mohli stráviť oveľa lepšie. Využitím nástrojov na zdieľanie súborov získate priestor, v ktorom môžete uchovávať všetky súbory k danému projektu na jednom mieste.

Nebojte sa technológií, sú tu pre vás Takéto situácie sú bežné a zabíjajú produktivitu za nejedným pracovným stolom. Dobrá správa je, že na každú z týchto oblastí viete nájsť vynikajúce aplikácie, ktoré vás posunú míľovými krokmi vpred. Našli ste sa vo viacerých scenároch? V tom prípade zrejme prišiel čas na komplexnejšiu aplikáciu na tímovú spoluprácu, v ktorej budete mať všetko na jednom mieste. Jednou z nich je aj naša Beenia, ktorú sme vytvorili pre rozlietané tímy. Skúste a uvidíte.

    []
    1 Step 1
    Menoyour full name
    Priezviskoyour full name
    Previous
    Next

    []
    1 Step 1
    Menoyour full name
    Priezviskoyour full name
    Previous
    Next