+421 911 071 367
Prihlásiť sa na odber noviniek

Ako naplánovať poradu, ktorá bude mať zmysel

Čo vám ako prvé napadne, keď v práci počujete slová porada alebo meeting? Zmysluplné stretnutie, ktoré vás niekam posunie alebo skôr mierna nuda, prechádzanie mailov a lúštenie sudoku?

Pracovné porady sú vo svojej podstate silným nástrojom. Je to vír osobností, tímového know-how, najnovších informácií a nápadov. Ako však tento vír skrotiť a využiť ho vo svoj prospech?

Mnoho porád býva odsúdených na neúspech ešte skôr, ako vôbec začnú. Ak plánujete stretnutie a chcete, aby bolo skutočne efektívne, položte si najprv tieto 4 otázky:

1. Potrebujeme sa vôbec stretnúť?

Táto otázka možno na prvý pohľad znie úplne triviálne. Nepristihli ste sa však niekedy na porade pri tom, ako si v duchu kladiete otázku: čo tu vlastne robíme?

Osobné stretnutia nie sú vždy najlepšou voľbou. Zamyslite sa, či vašu tému nedokážete rovnako dobre (alebo lepšie) vyriešiť aj cez mail, tímovú appku alebo zdieľaný dokument.

Ak áno, využite tieto cesty, ušetríte čas sebe aj ostatným.

2. Koho mám pozvať?

V tejto časti prichádza hra s váhami. Pozvete príliš veľa ľudí, vznikne chaos a nič nevyriešite. Pozvete príliš málo ľudí a ostatní nebudú informovaní.

Menej je v tomto prípade naozaj viac. Pozvite iba tých, ktorí majú k téme najbližšie a majú k nej čo povedať. Myslite však aj na ostatných, ktorých sa preberaná oblasť dotýka.

Sústreďte sa na zápis porady – zapíšte jej priebeh aj výsledok a zdieľajte tieto informácie s tímom, aby ste udržali všetkých v obraze.

3. Budú všetci pripravení?

Zvyknete mať pol hodinové stretnutia, z ktorých 15 minút je informačný úvod? Túto časť môžete pokojne preskočiť. Spíšte potrebné informácie do pozvánky, načrtnite osnovu a všetky otvorené otázky.

Všetci sa tak môžu dopredu pripraviť a premýšľať nad novými nápadmi a prístupmi. Keď príde k stretnutiu, tak ušetríte čas a môžete sa sústrediť na diskusiu.

4. Čo má byť výsledok stretnutia?

Toto je moment, ktorý skutočne oddeľuje úspešné porady od neúspešných. Viete pomenovať presný cieľ, ktorý chcete stretnutím dosiahnuť? Zapíšte si ho.

Nepodarilo sa vám na porade rozlúsknuť tento problém? Nevadí. Vezmite novonadobudnuté informácie, vytvorte na ich základe nové úlohy a rozdeľte si ich v rámci tímu. Na najbližšom stretnutí budete o krok bližšie.

Mávate neefektívne porady? Zmeňte to!

Porady sú jedným z pilierov, na ktoré sa v Beenii sústreďujeme v rámci zefektívňovania tímovej spolupráce. Zaujala vás táto téma? Kontaktuje nás, my vám vieme s poradami pomôcť.

Ako to funguje?

Ako to robíme si môžete pozrieť na tomto videu

    []
    1 Step 1
    Menoyour full name
    Priezviskoyour full name
    Previous
    Next

    []
    1 Step 1
    Menoyour full name
    Priezviskoyour full name
    Previous
    Next